Акт передачи денежных средств

Ответы на вопросы по теме: "Акт передачи денежных средств" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи составляется в дополнение к самому договору, в нем подтверждается факт передачи денег покупателем продавцу. Скачать образец акта приема-передачи денег при купле-продаже имущества можно по ссылке ниже.

    Данный акт не всегда оформляют, тем не менее, подписанный обеими сторонами акт приема-передачи подтверждает, что покупатель передал денежные средств, а продавец их принял. Договор купли-продажи содержит лишь обязательство передать деньги, подписанный договор купли-продажи товаров не означает, что деньги покупатель передал. В момент передачи удобно составлять акт приема-передачи, подписывая который стороны уже подтверждают, что данное событие свершилось, и стороны претензий друг к другу не имеют.

    Также продавец может оформить расписку в получении денег для покупателя. Правильно оформленная расписка также может быть использована в суде в качестве доказательства факта передачи денежных средств. Скачать образец расписки в получении денег за автомобиль, за квартиру.

    Предлагаем также скачать образец акта при приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира – скачать.

    [3]

    Как оформить акт приема-передачи денег при купле-продаже?

    Бланк является приложением к договору купли-продажи. Необходимо оформить два экземпляра акта – для покупателя и продавца.

    Читайте так же:  Как продать квартиру самостоятельно без посредников пошаговая инструкция

    В бланке отражаются следующую информацию:

    • Дата;
    • Название города, где оформляется сделка;
    • Сведения о продавце;
    • Сведения о покупателе (можно взять из договора купли-продажи);
    • Подтверждение того факта, что покупатель передал, а продавец получил денежные средств в размере определенной суммы;
    • Номер и дата договора купли-продажи;
    • Подписи сторон.

    Пример оформления такого документа можно скачать ниже.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи образец – скачать.

    Нужен ли акт приема передачи денежных средств по договору займа

    Заключил договор о займе денег, но акта о передаче-приеме денег не оформили, правомочный ли при этом договор?

    По ст. 807 ГК договор займа считается заключенным с момента передачи денег. А статья 808 ГК гласит: «Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда (в данный момент это 100 рублей), а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы. «. Так что, если сумма займа превышает 1 000 рублей, то договор займа должен быть составлен в письменной форме и считается заключенным с момента передачи денег. В свою очередь, момент передачи денег должен быть подтвержден каким-либо платежным документом или распиской. На крайний случай, свидетельские показания о передаче денег, смогут подтвердить факт заключения договора займа. С уважением, Ермошкина Наталия Михайловна.

    Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

    Акт может составляться в самых разных ситуациях:

    • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
    • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

    Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

    Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

    Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

    Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
    Однако, акт имеет свои преимущества:

    • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
    • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
    • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

    Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

    Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

    Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

    1. В «шапку» вносится:
      • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
      • место и дата его составления;
      • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
    2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
      • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
      • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
      • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
      • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

    Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Читайте так же:  Постановление о предварительном согласовании предоставления земельного участка

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема передачи денег по договору займа, нужно ли его составлять? Имеет ли юридическую силу такой договор займа? Можно ли в суде доказать, что денежные средства не передавались?

    В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации документами, свидетельствующим о передачи денежных средств по договору займа между физическими лицами является расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц), в данном случае их может заменить акт приема передачи денег.

    Договор займа денежных средств юридическую силу имеет, но он свидетельствует о том, что стороны намерены, на условиях, описанных в договоре, совершить передачу денежных средств в будущем. Соответственно, если данные документы не составлены, то и передачи денежных средств не было.

    В суде подлежит доказыванию факт передачи денег, а не обратное.

    В дополнение, хочу обратить внимание на то, что иногда в самом договоре займа денежных средств прописывают, что денежные средства передаются при заключении договора и подтверждением факта передачи денежных средств являются подписи сторон в договоре. В данном случае суд может рассматривать данную запись в договоре как факт, свидетельствующий о передачи денег в натуре. В других случаях наличие расписки о передачи денежных средств или приходного кассового ордера или акт приема-передачи денежных средств обязательно.

    Акты приема-передачи

    Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

    Когда составляется акт приема-передачи?

    Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

    • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
    • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
    • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

    В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

    [2]

    Что содержится в акте приема-передачи?

    Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

    • Предмет операции, его наименование.
    • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
    • Лицо, которое передает объект.
    • Лицо, которое принимает объект.
    • Название компании, которая передает предмет.
    • Дата оформления акта.
    • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
    • Стоимость предмета.
    • Количество экземпляров актов.

    Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

    Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

    ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

    ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

    Дополнительные особенности

    Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

    • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
    • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
    • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

    То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

    Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

    Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

    • Наличие соглашения сторон.
    • Права и обязанности участников.
    • Порядок досудебного регулирования.

    То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

    То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

    Акт приема-передачи денег кассы при смене кассира

    Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.

    При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.

    Читайте так же:  Что такое кадастровый номер объекта недвижимости – формат и примеры
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.

    Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.

    Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)

    Бланк акта должен содержать следующую информацию:

    • Наименование организации;
    • Название документа – акт приема-передачи кассы;
    • Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
    • Фактическая сумма денежных средств в кассе;
    • Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
    • Сумма излишек;
    • Сумма недостачи (если выявлены);
    • Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
    • Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
    • Подписи всех членов комиссии.

    Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.

    Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.

    Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.

    Как составить акт приема-передачи денежных средств

    Акт приема-передачи денежных средств может являться приложением к договору займа, дарения, купли-продажи. Если его не составлять, то потом крайне трудно будет доказать, что средства реально были переданы, — а это неизбежно ведет с всевозможным претензиями и спорам. Разберемся, как избежать проблем, составляя такой акт.

    Когда составляется акт приема-передачи денег

    Сам по себе акт приема-передачи денежных средств обычно не является самостоятельным документом и выступает лишь в качестве приложения к какому-либо договору — возмездному (договор купли-продажи, аренды и т. д.) или безвозмездному (дарение денег).

    Единственное исключение — это бухгалтерский акт передачи денежных средств, составляемый при передаче содержимого кассы от одного бухгалтера к другому. Впрочем, и в этом случае специалисты рекомендуют не составлять акт, а проводить инвентаризацию наличности по типовому акту.

    Смысл составления такого акта в том, чтобы однозначно подтвердить, что некая денежная сумма полностью передана одним лицом (физическим или юридическим в лице представителя) другому лицу. Конечно, это можно оформить и распиской, однако акт надежнее. Причины этого:

    • акт получения денежных средств подписывается обеими сторонами, а не одной;
    • акт не налагает обязательств ни на одну из сторон, а лишь фиксирует факт передачи, поэтому его проще использовать в качестве приложения к договору.

    Об образце акта передачи денежных средств

    Бланк акта приема-передачи

    денежных средств

    Закон не содержит обязательных требований к этому документу, однако на практике в нем указываются следующие сведения:

    • дата, время и место, где был составлен акт;
    • данные о сторонах, участвовавших в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
    • основание передачи денег: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.);
    • передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью);
    • способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т. п.);
    • подписи и печати сторон (при наличии).

    Некоторые тонкости составления акта

    В том случае, если какая-то сторона действует не лично, а через представителя, который должен подписывать акт, к документу необходимо прилагать копию доверенности. В отношении юридических лиц, от которых действуют их руководители, этого не требуется — достаточно в тексте акта указать, что лицо действует на основании устава.

    Если акт составляется как приложение к договору, лучше всего шапку (за исключением, естественно, названия документа) копировать из него. Единообразие не только выглядит красивее, но и служит дополнительным доказательством того, что договор и акт являются взаимосвязанными.

    Наконец, поскольку акт является двусторонним документом, он имеет неочевидные на первый взгляд особенности:

    • сторона, несогласная с формой или содержанием документа, вправе вносить в него свои исправления, утверждаемые другой стороной (распиской или кассовым чеком/ордером это сделать труднее);
    • из двусторонности следует и наличие 2 экземпляров, поэтому акт получают обе стороны (и это тоже избавляет от возможных претензий в будущем).

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Акт».

    Процесс скачивания документа

    «Акт передачи денежных средств»

    Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

    Имя файла документа:

    На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

    С этим документом часто просматривают:

    • Агентский договор, агентское соглашение 51
    • Брачный договор 4
    • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
    • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
    • Договор аренды земельного участка 36
    • Договор аренды имущества, оборудования 48
    • Договор аренды транспортного средства 14
    • Прочие договоры аренды 25
    • Банковский договор, депозитный договор 79
    • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
    • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
    • Договор доверительного управления, траста 38
    • Договор займа, расписка о займе 66
    • Кредитный договор, залоговый договор 78
    • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
    • Договор лизинга, финансовой аренды 37
    • Лицензионный договор, авторские права 37
    • Договор мены, обмена, бартера 75
    • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
    • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
    • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
    • Договор пожизненного содержания 66
    • Договор поручения, договор комиссии 72
    • Договор поставки товаров, продукции 127
    • Договор проката, бытового проката 23
    • Договор на создание и выполнение НТП 18
    • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
    • Договор товарищества, совместной деятельности 35
    • Трудовой договор, трудовой контракт 160
    • Договор уступки права требования 15
    • Договор франчайзинга, концессии 7
    • Договор хранения, документы на хранение 61
    • Договор энерго и электроснабжения 15
    • Проведение конкурсов, торгов 17

    Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

    Акт приема-передачи денежных средств

    Акт приема-передачи денежных средств — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

    При исполнении какого-либо пункта контракта, включающего финансовые операции, составляют передаточный акт. Неотделимая часть договора, он не считается самостоятельной документальной единицей. Акт необходим для фиксации передачи средств, что упрощает разрешение будущих вероятных конфликтов. Кроме того, такой бланк составляют бухгалтеры, контролируя движение материальных ценностей внутри организации.

    В отличие от расписки, этот документ подписывают оба агента сделки. Кроме того, отпуск денег по акту передачи не накладывает на принимающего дополнительных обременений. Устойчивого формуляра данной бумаги не существует.

    Скачайте шаблон с сайта. Внесите значимую информацию — условия конкретной сделки. Распечатайте текст и заполните подготовленные поля, отмеченные сплошной линией. После подписания деньги считают переданными.

    Интересные материалы по теме:

    © 2019 Все права защищены
    Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

    Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

    Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

    Акт приема-передачи денежных средств

    Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

    Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?

    В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.

    А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/[email protected] ).

    В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.

    Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.

    Форма акта приема-передачи денежных средств

    Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.

    Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.

    Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.

    Акт приема и возврата средств к договору займа

    Заключая договор о займе, при приеме-передаче предмета соглашения нужно составлять приходный кассовый ордер, расписку или вместо этого – акт приема-передачи денежных средств.

    Как составить акт приема-передачи

    Акт к договору займа подписывается заемщиком, и заимодавцем (в отличие от расписки) и, следовательно, вбирает в себя все условия и требования обеих сторон.

    Ни на одну из сторон не накладывается ответственность, лишь фиксируется факт передачи денег. Поэтому такой документ обычно составляют в виде приложения к основному договору.

    Пример акта приема-передачи денежных средств:

    Законодательством не устанавливаются обязательные требования заполнения данного документа. Но все же некоторые условия следует соблюдать.

    Читайте так же:  Первое коллекторское бюро телефон горячей линии бесплатный

    Целесообразно указывать:

    • паспортные данные и все остальные реквизиты подписавшихся;
    • дату, место составления;
    • сумму, подлежащую передаче (лучше записывать и цифрами, и прописью) и валюту операции;
    • метод передачи (наличными или переводом через банковскую систему).

    При подписании акта от имени сторон могут выступать их доверенные лица. В этом случае нотариально заверенная доверенность прилагается к составленному документу. Поскольку документ подписывается двумя сторонами, его необходимо составить в двух экземплярах.

    Возврат денежных средств

    По истечении срока займа заемщик обязан вернуть основную сумму задолженности и уплатить проценты. Для подтверждения этой операции составляется акт возврата денежных средств по договору займа.

    Пример акта возврата денежных средств:

    Здесь необходимо указывать реквизиты заемщика и заимодателя, сумму основного долга, а также уплаченные проценты и штрафы (при наличии), порядковый номер и дату составления документа, к которому прилагается акт.

    Если заемщик не возвращает всю сумму долга, то в документе можно указать размер остаточной суммы и дату ее внесения. Указанный документ тоже составляется в двух экземплярах и подписывается двумя сторонами.

    Акт приема-передачи имущества в уставной капитал

    Акт приема-передачи имущества в уставной капитал, образец и бланк которого доступны для скачивания ниже, является важной частью документооборота той организации, в которой один из учредителей предпочел внести свой вклад в виде материальных ресурсов.

    В рамках отношений компании с ее собственниками акт приема-передачи имущества в уставной капитал имеет первостепенное значение. С его требования наверняка будут начинаться все последующие проверки налоговой инспекции.

    Уставным капиталом называется фонд, формируемый при создании организации. Именно им рискует ООО, когда ведет свою деятельность. Наименьший размер этого фонда у ПАО будет 100 тысяч рублей, у остальных форм организации – 10 тысяч рублей.

    Читайте так же:  Аварийная квартира материнский капитал

    Интересно, что, согласно существующему законодательству, если принято решение создать ИП, то предприниматель рискует сразу всем имуществом, находящейся в его собственности. А если он решает стать учредителем ООО, то взыскать при разорении с него можно будет только непосредственно уставной капитал, размер которого – 10 тысяч рублей.

    Составные части акта

    Так как бумага должна соответствовать стандартным требованиям, которые предъявляются к официальным документам, в самой верхней ее части располагается наименование с указанием названия ООО.

    Существует два варианта развития событий: учредителем является юридическое лицо и учредитель – физическое лицо.

    1. При первом варианте в вводной части указываются необходимая информация о государственной регистрации юридического лица, наименование ООО, ОАО или другой формы, ИНН, КПП, территориальные данные – адрес.
    2. Во втором случае обязательно наличие информации о ФИО физического лица, паспортных данных, а также адресе места жительства учредителя.

    После вводной части в акте передачи имущества в уставной капитал приводится ссылка на первый пункт 27 статьи Федерального закона №14-ФЗ от 8 февраля 1998 года, согласно которому в качестве взноса в уставной капитал можно передавать какое-либо имущество. Также в основной части должен приводиться один из пунктов Устава юридического лица, согласно которому такие действия являются законными в отношении конкретной организации.

    Пункты соглашения

    Так как акт представляет собой своеобразный договор между частным лицом и юридической организацией (первый передает второй свое имущество), то в тексте отражается ряд принципиально важных пунктов относительно характера взаимодействия, а именно:

    1. Название имущества и его рыночная стоимость (она прописывается цифрами и прописью). В первом пункте также может содержаться документ, подтверждающий эти цифры. В образце это отчет об определении рыночной стоимости, но это может быть и чек.
    2. Второй пункт акта служит для подчеркивания цели, с которой лицо передает имущество юридическому лицу – в оплату доли уставного капитала. Это упоминание необходимо, так как лицо может просто пожертвовать имущество, передать его в дар, передать с целью продажи и пр.
    3. Подтверждение, что переданное имущество находится в собственности передающего, а не является имуществом какого-либо другого лица. Также обязательным требованием является то, что, к примеру, передаваемый автомобиль не был в залоге, не подлежит конфискации и пр.
    4. В скольких экземплярах составляется бумага (минимальное количество — два). В завершении должны находиться подписи представителей обеих сторон, как принимающей, так и передающей имущество.

    Юридические тонкости

    Если стоимость (вносимая сумма в уставной капитал в денежном эксиваленте) больше 20 тысяч рублей, то в деле обязательно должен принимать участие независимый оценщик имущества, иначе действия по передаче какого-либо имущества будут признаны противозаконными. Чаще всего в качестве такого передаваемого имущества выступают автомобили, но бывает, что передается оборудование, помещение и пр. При этом практика показывает, что учредители продолжают пользоваться этим имуществом и после перехода прав собственности.

    Важно: для того чтобы передача в принципе была возможна, необходимо прописать ее нюансы в принимаемом Уставе «свежего» юридического лица. Иначе действия не будут иметь юридической силы.

    Акт также может включать отдельный пункт о сроках передачи. То есть имущество в уставном капитале компании может пребывать в течение определенного срока. Согласно существующему законодательству, после его истечения вносивший обязан компенсировать отсутствие имущества в собственности у юридического лица. То есть уставной капитал не должен пострадать от того, что срок передачи имущества закончился.

    [1]

    Если участник юридического лица выходит из него или исключается, то переданное имущество остается в собственности организации, если только это не противоречит учредительному договору. Последний подписывается всеми участниками и служит своеобразным ориентиром для действий и регулирования подобного рода юридических вопросов.

    Возможно ли будет списать это имущество

    С течением времени любое имущество ломается, устаревает, утрачивает свои физические характеристики и рыночную стоимость. И внесенное в качестве уставного капитала – в том числе. В бухгалтерском учете оно будет числиться в качестве основных средств. Главное, чтобы общая сумма уставного капитала в любом виде не была меньше определенного законом минимума в 10 тыс. рублей.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В любом случае акт приема-передачи имущества в уставной капитал составляется в двух экземплярах. Один из них должен находиться у участника юридического лица, другой – у принимающей стороны. Документ является прямым подтверждением того факта, что с момента подписания имущество является собственностью юридического лица. Что же касается срока хранения, то акт не может быть уничтожен раньше, чем ликвидируется юридическое лицо.

    Источники


    1. Матвиенко, Л.О.; Соколов, А.Н. Как оформить земельный участок в собственность; М.: Инфра-М, 2013. — 425 c.

    2. Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.

    3. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
    Акт передачи денежных средств
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here