Как правильно писать заявление на материальную помощь образец

Ответы на вопросы по теме: "Как правильно писать заявление на материальную помощь образец" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь. Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

  1. Сложное материальное положение работника.
  2. Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.

  • Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
  • Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.
  • Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

    Заявление на материальную помощь

    Руководителю ЗАО «Консалтинг»
    И.И. Петрову
    от: (должность) Русинова А.А.

    Заявление на материальную помощь работнику

    Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

    «__» ________ 20__ г.

    Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

    Заявление на материальную помощь

    Начальнику Управления
    социальной политики И.И. Петрову
    по Центральному району г. Москвы
    от Русинова Артема Александровича
    Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
    Паспортные данные: ___________
    (серия, номер, когда и кем выдан)

    Заявление на материальную помощь в соцзащиту

    Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

    Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

    Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

    Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

    Терминология по ТК РФ

    В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

    В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

    Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

    Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

    Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

    Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

    Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

    Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

    • коллективном договоре;
    • трудовом договоре;
    • допсоглашении к договору;
    • специальном положении;
    • приказах руководства.
    Читайте так же:  Материнский капитал на детский сад условия

    Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

    Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

    Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

    1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
    2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
    3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

    Как написать заявление на материальную помощь

    Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

    ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

    Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

    • имя и должность заявителя;
    • адресованность на имя руководителя организации;
    • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
    • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
    • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

    На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

    Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

    Генеральному директору
    ООО «Шантарам»
    А.Г. Сайфетдинову
    от экономиста отдела снабжения
    Л.И. Рубан

    Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

    Налоговый учет матпомощи к отпуску

    Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

    Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

    Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

    С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

    НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.

    Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

    В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

    • факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
    • размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

    Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.

    Бухучет материальной помощи к отпуску

    При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

    • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
    • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
    • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
    • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

    Как написать заявление на материальную помощь: руководство

    Заявление на материальную помощь: как его правильно написать + общие сведения + ключевые моменты по составлению + 8 причин подачи + особенности налогообложения пособий.

    При условиях официального трудоустройства и возникновения непредвиденных, как положительных, так и неблагоприятных ситуаций, каждый сотрудник может попросить своего руководителя (индивидуального предпринимателя) или профсоюз (будучи его членом) о предоставлении денежного пособия.

    Когда трудящийся может обратиться к начальству? Как написать заявление на материальную помощь? Облагается ли она НДФЛ?

    Ответы на эти вопросы и другие рекомендации вы найдете в данной статье.

    Заявление на материальную помощь: общие сведения

    В ТК РФ говорится о материальном формате помощи немного. Ясно одно: попросить о ней может каждый работник, столкнувшийся с финансовыми трудностями, независимо от своего положения в коллективе.

    Будь человек тружеником со стажем, добросовестно относящимся к исполнению своих обязанностей, либо работником по найму, которому предъявлялось дисциплинарное взыскание, — право на прошение о предоставлении материальной помощи есть у всех.

    Акцентируем ваше внимание на том, что для финансовой поддержки от руководства предприятия (организации) характерен единовременный характер. Т.е. ее оказывают единоразово, в полной мере, а не по частям в течение определенного промежутка времени.

    Более того, трудовое законодательство не обязывает начальство отвечать на вашу просьбу положительно. Материальный формат помощи выдается только на основании уважительной причины и по инициативе директора.

    Читайте так же:  Исковое заявление о взыскании денежных средств

    Обычно «соцпакет» предусматривает материальные выплаты в качестве помощи. Некоторые компании регулируют этот вопрос в коллективных договорах. Если работодатель одобрительно реагирует на вашу просьбу, налагается резолюция и составляется соответствующий приказ.

    Бухгалтерия на основе письменного распоряжения руководящего органа выдает вам из резервного фонда/неистраченной прибыли деньги под подпись. Возмещать выданную вам сумму не нужно. Также оказанная денежная помощь никаким образом не влияет на расчет з/п.

    В заявлении вы можете указать необходимый размер пособия, но, как правило, начальник в индивидуальном порядке решает, какую сумму вам начислить. Величина финансовой поддержки может быть фиксированной только в том случае, когда это оговаривается трудовым соглашением.

    Ключевые моменты по написанию заявления на материальную помощь

    Если вы не в курсе, как написать заявление на материальную помощь, следуйте рекомендациям, изложенным ниже.

    Просьба об оказании матпомощи оформляется, ориентируясь на основные правила делового письма. Не нужно в мельчайших деталях расписывать вашу проблему. Соблюдайте лаконичность, правила грамматики и пунктуации.

    • В шапке указывается должность и ФИО лица, кому адресуется документ (упоминается наименование компании). Им может быть работодатель, главбух, председатель профсоюза.
    • Далее обращающийся пишет свою фамилию, инициалы. К тому же, в крупных и многопрофильных организациях указывается подразделение, в котором он работает, занимаемый им пост.
    • После отступа, с новой строки, посередине (с заглавной буквы без точки в конце) пишется название документа «Заявление».
    • Затем следует текст, где вы излагаете суть проблемы.
    • В завершении перечислите копии каких бумаг вы прикладываете к заявлению на оказание материального формата помощи.
    • Поставьте дату, свою подпись.

    Причины составления заявления с прошением о выдаче материальной помощи

    Рассматривая допустимые причины, к каждому конкретному случаю будет представлен образец заявления на материальную помощь.

    Прежде, чем обратиться к работодателю, соберите все необходимые бумаги.

    Просьба излагается в письменном виде в силу таких жизненных обстоятельств.

    №1. Пополнение в семье.

    Обычно размер пособия не превышает на одно чадо сумму в 50 000 руб.

    В данном случае обращаются, пока ребенок не достиг годовалого возраста. Чтобы рассчитывать на финансовую поддержку, к заявлению необходимо приложить документальное подтверждение – паспорта супругов, свидетельство о рождении.

    Кроме того, второй член семьи должен взять справку на своей работе, что ему не была выдана материальная помощь, и он/она не будет ее просить.

    Также можно рассчитывать на получение пособия при усыновлении/удочерении ребенка. Заявление подается не позднее полугода с тех пор, как молодые стали опекунами.

    Приятным дополнением к стандартным отпускным начислениям может стать денежная надбавка. Даже в ТК РФ затрагивается выдача материальной помощи в этом случае, однако не обязывает предприятие ее предоставлять.

    За оказание матпомощи к отпуску ответственен профсоюз. Поэтому, составляя заявление, нужно указывать не имя директора, а должностного лица, который занимается распределением премиальных.

    №3. Гибель ближайшего родственника.

    Ближайшими родственниками считаются не только родители или дети. Финансовая поддержка полагается и сотруднику, у которого скончались дедушка либо бабушка.

    Также под категорию близких родственников подпадают братья и сестры. Размер пособия определяется коллективным договором. Письменная просьба сопровождается свидетельством о смерти, документом, подтверждающим наличие родства с усопшим.

    №4. Бракосочетание.

    №5. Затруднительное финансовое положение.

    Если ваша семья многодетная, либо в силу других обстоятельств не хватает средств к существованию, не стесняйтесь составить заявление на предоставление материальной помощи.

    Вам не откажут, если:

    • вы имеете инвалидность и проживаете один/одна;
    • в одиночку вынуждены растить детей, а из всех доходов – только з/п;
    • ваш супруг/супруга временно нетрудоспособен(а);
    • имеют место быть другие обоснованные причины стеснительного финансового положения.

    №6. Дорогостоящее лечение, предстоящая операция по причине тяжелого заболевания.

    Исключением из этой причины являются ВИЧ, аборты и вмешательства пластических хирургов.

    Если сотрудник или член его семьи серьезно заболел, это не менее уважительная причина, чтобы попросить о матпомощи. Конечно, без справки от врача и аптечных чеков не обойтись.

    Размер пособия может достигать 4 000 руб. или устанавливаться коллективным договором. Иногда работодатель несет все затраты, указанные в талоне.

    №7. Потеря имущества и сбережений из-за стихийных бедствий, ЧС.

    Заявление на материальную помощь целесообразно составлять также в случаях, когда уничтожено жилье, вещи работника, причинен материальный урон по вине сил природы, преступников и других обстоятельств, на которые он не мог повлиять.

    К ним относят: пожары, грабежи, наводнения, ураганы, землетрясения и пр. Пострадавшие получают в обязательном порядке денежную поддержку на государственном уровне, однако начальство также может вам помощь в материальном плане.

    Подтверждающими бумагами станут справки из полиции, МЧС, пожарной охраны и т.п. Служба должна указать в документе масштабы бедствия.

    №8. Производственная травма.

    ФСС получает на каждого сотрудника от работодателя взносы, которые являются обязательными и страхуют наемника от производственных травм.

    Т.е. при несчастных случаях на работе вы гарантировано получите определенную компенсацию. Однако такое обязательство российским законодательством установлено в отношении частичной/полной утраты трудоспособности, увечий, включая смерть.

    Что же делать, если вы подорвали на рабочем месте свое здоровье, но это мелкие травмы, не угрожающие жизни? Пишите заявление на имя директора и прикладывайте к нему выписку из травмпункта. Можно дополнить доказательную базу подтверждениями свидетелей случившейся травмы.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Заполнение заявления на материальную помощь.

    Как правильно оформить? Подробная инструкция.

    Нужно ли уплачивать налог с материальной помощи?

    Составляющих заявление на предоставление предприятием пособия интересует вопрос: « Облагается налогом материальный формат помощи или нет? ». Российский Налоговый кодекс, а конкретно, ст. 217 п. 28 (https://goo.gl/h3XoDG) говорит о том, что с финансовой поддержки размером свыше 4 000 руб. необходимо уплачивать принудительный сбор.

    Читайте так же:  Куда расходовать материнский капитал

    Без налоговых вычетов остаются некоторые виды материальной помощи. Исключением является пособие при рождении ребенка, когда его величина равна 50 000 руб. Не урезаются суммы, выплачиваемые по поводу смерти родного человека, работнику с группой инвалидности.

    Независимо от размера начислений, не удерживается НДФЛ при стихийных бедствиях, с пострадавших от террористических актов, произведенных на территории РФ.

    Если в вашей жизни внезапно возникли моменты, которые требуют финансовых затрат, а вы относитесь к категории малоимущих граждан или просто находитесь «на мели», не усугубляйте ситуацию кредитами, подработками и долгами.

    Посмотрите, как написать заявление на материальную помощь, и попросите своего директора войти в ваше положение. Со статусом добросовестного работника и большим трудовым стажем можно смело рассчитывать на поддержку.

    Заявление на материальную помощь (образец)

    Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

    Заявление на материальную помощь: сроки написания

    Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

    Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

    К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

    • свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
    • свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

    Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

    И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

    Заявление на материальную помощь: образец

    Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

    Образец, как написать заявление на материальную помощь

    Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

    Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, он имеет право попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

    Кто должен предоставлять матпомощь

    Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Далее руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи.

    Также на предприятиях может быть образована профсоюзная организация. В ее обязанности входит решение трудовых споров, а также оказание материальной помощи работникам при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций.

    Разберем, когда появляются основания для получения материальной помощи и кому направить соответствующее заявление.

    Когда предоставляется единовременная материальная помощь

    Обычно заявление подают в том случае, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Причины могут быть и счастливыми, и печальными:

    • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
    • смерть близкого родственника;
    • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
    • рождение ребенка;
    • свадьба.

    В крупных компаниях единовременную выплату могут приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин.

    Но все зависит от финансовых возможностей организации. Материальная помощь от работодателя может быть частью прибыли, выделяться из внутрифирменных резервов или иных источников. Однако вряд ли можно надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

    Как написать заявление на матпомощь

    Подходящий случай наступил, и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение можно в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

    Структура его примерно следующая:

    1. Шапка. Здесь нужно указать название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
    2. Заголовок с указанием сути. Он поможет сразу понять, что заявление необходимо рассмотреть как можно скорее.
    3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется помощь.
    4. Дата и подпись.
    5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

    Образец, как написать заявление на материальную помощь

    Образец заявления в профсоюз на материальную помощь отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения нужно не только быть членом профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. Ведь именно за их счет и поддерживают работников.

    Материальная помощь в связи со смертью родственника

    Первым и главным документом для начисления материальной помощи в связи со смертью, является заявление. В нем нужно указать:

    • Ф.И.О. руководителя;
    • данные сотрудника;
    • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
    • свидетельство о смерти;
    • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
    • дату и подпись.
    Читайте так же:  Федеральный закон 151 фз о микрофинансовой деятельности

    Текст заявления может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

    Коровкиной Глафиры Игнатьевны

    на предоставление материальной помощи

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

    К заявлению прилагаю:

    1. Справку о составе семьи.
    2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

    Коровкина Г.И.

    Материальная помощь в связи со вступлением в брак

    Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель тоже может предоставить материальную помощь. В этом случае предъявить документы, доказывающие потребность в матпомощи, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии можно предъявить руководителю свидетельство о браке.

    Заявление может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Василек»

    Ивановой Светланы Петровны

    об оказании материальной помощи

    Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2019 года.

    [1]

    Иванова С.П.

    Материальная помощь в связи с отпуском

    В этом случае материальная помощь может называться пособием, премией к отпуску. Это должно быть заложено в локально-нормативных актах организации. Такая помощь может предоставляться всем сотрудникам без исключения, что тоже должно быть отражено в документации. При этом размер денежных выплат должен быть фиксированным и быть отражен во внутренней документации организации. В этом случае писать заявление на материальную помощь не обязательно.

    Если помощь оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

    • Ф.И.О. руководителя;
    • данные сотрудника;
    • даты начала и конца отпуска;
    • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
    • дата и подпись.

    Текст заявления может быть таким:

    Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

    Коровкиной Глафиры Игнатьевны

    на предоставление материальной помощи

    В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2019 по 26.06.2019 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

    Коровкина Г.И.

    Заявление на матпомощь в профсоюз организации

    Чтобы получить материальные средства от профсоюза, работник должен в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

    После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи материальных средств должны быть прописаны в ее уставе.

    Заявление оформляется аналогично, как и заявление о материальной помощи, адресованное на имя руководителя. То есть нужно придерживаться установленной структуры. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Далее указываются сведения о работнике и сама просьба о материальной поддержке.

    Председателю профсоюза ООО «Василек»

    Ивановой Светланы Петровны

    об оказании материальной помощи

    Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

    Иванова С.П.

    При этом если погибает участник союза, выплату могут получить его родственники.

    Какие документы нужны для подтверждения

    К заявлению на материальную помощь нужно приложить определенные документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая. Например:

    • свидетельство о рождении ребенка;
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о смерти. Умерший должен быть членом семьи работника, что тоже нужно подтвердить документально. При этом материальная помощь в связи со смертью полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
    • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения материальной помощи для улучшения жилищных условий.

    В некоторых ситуациях подтверждающие документы не обязательно приносить до материальной выплаты. Например, если оформляете матпомощь при регистрации брака. Свидетельство о браке предъявляется работодателю или в профсоюз уже после даты регистрации.

    Также сложно подтвердить документами сложное материальное положение работника. В таком случае приходится верить на слово.

    Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

    Предположим, заявление удовлетворено. Сразу возникает вопрос: облагается ли эта сумма налогом? Думать об этом нужно, в первую очередь, работодателю как налоговому агенту. Но получателю матпомощи уточнить этот момент стоит для того, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

    В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

    • пострадавшие от стихийного бедствия;
    • жертвы терактов;
    • члены семьи покойного работника;
    • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
    • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

    Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых будет несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

    Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

    Выплата материальной помощи сотруднику

    Работодатель, заботящийся о своих сотрудниках, в случае особых обстоятельств в их жизни может финансово поддержать их, выплатив материальную помощь. В некоторых компаниях такая помощь гарантирована специально предоставляемым «соцпакетом». В любом случае, это передача денежных средств, поэтому она должна отвечать определенным критериям, быть правильно оформлена, иметь установленную процедуру назначения и выплаты. Возникают вопросы, касающиеся бухгалтерского учета и налогов, связанных с оформлением материальной помощи сотруднику.

    В каких документах искать опору?

    В Трудовом кодексе и других законодательных актах РФ четкое определение «материальная помощь» отсутствует, поэтому и могут возникать различные толкования и разночтения.

    Более точен Стандарт РФ ГОСТ Р52495-2005, рассматривающий это понятие в связи с бедствиями людей при катастрофах, терактах и других чрезвычайных ситуациях. По этому стандарту, в качестве материальной помощи могут быть переданы:

    • денежные средства;
    • продукты питания;
    • одежда и обувь;
    • медикаменты;
    • предметы ухода за детьми;
    • вещи первой необходимости.
    Читайте так же:  Отключили свет за неуплату без решения суда. что делать

    Этот нормативный документ далеко не всегда можно применить к отношениям в процессе труда.

    Различные нормативные акты об оказании этого вида социальной помощи могут быть изданы местными федеральными органами исполнительной власти. Внутренний документ предприятия – «Положение о материальной помощи» – часто разрабатывается в качестве локального нормативного акта.

    Если с сотрудниками заключен коллективный договор, условия выплаты финансовой поддержки могут быть прописаны в нем.

    ВАЖНО! Иногда положения о материальной помощи вписываются прямо в трудовой договор или являются частью других локальных документов, например, о премировании. Работодателю не стоит этого делать, т.к. эта выплата является социальной помощью, не зависящей от трудовой деятельности сотрудника.

    Качественные признаки материальной помощи

    Проанализировав различные нормативные акты, регламентирующие выплату материальной помощи, можно сделать вывод об основных ее признаках и отличиях от других выплат на предприятии.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если в компании закреплено «Положение о материальной помощи», это не может обязать работодателя ее выплатить. «Положение» лишь регламентирует основания и порядок данной выплаты, но решение о ее назначении работодатель принимает индивидуально в каждом конкретном случае.

    Кому можно надеяться на денежную помощь?

    Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:

    • необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
    • неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
    • наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
    • ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).

    К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.

    Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).

    СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.

    Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.

    Как это происходит для работодателя

    Для сотрудника нужно совершить всего лишь три действия:

    • написать заявление, приложив к нему соответствующие документальные подтверждения;
    • дождаться резолюции начальства;
    • получить деньги на банковскую карту или на руки под роспись в ведомости или отдельном кассовом ордере.

    Порядок действий работодателя несколько сложнее:

    1. Рассмотрение поданного заявления:
      • оценка основания обращения (включен ли повод в перечень локального документа о начислении материальной помощи);
      • изучение подтверждающей документации (свидетельства о браке, рождении, смерти, справки, выданной подразделением МЧС или ЖЭКом и т.п.).
    2. Издание приказа о выплате указанной помощи в обозначенном размере в определенный срок. В приказе обязательно должно быть:
      • ФИО претендента на данную выплату;
      • основание для начисления (указать вид обосновывающего документа);
      • ссылка на локальный правовой акт, регламентирующий такие выплаты в компании;
      • источник помощи (обычно это прибыль предприятия – текущая или прошлая; признание социальной выплаты частью оплаты труда неправомерно).
    3. Начисление назначенной суммы бухгалтером предприятия.
    4. Перечисление ее на банковскую карту работника или выдача наличными кассиром предприятия.
    5. Расчет бухгалтерским отделом налогов и отчислений в социальные фонды.

    Как быть с налогами?

    С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:

    [2]

    • любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
    • помощь, связанная с кончиной близкого родича;
    • начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
    • поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.

    НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.

    Источники


    1. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.

    2. ред. Славин, М.М. Становление судебной власти в обновляющейся России; М.: Институт государства и права РАН, 2013. — 880 c.

    3. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
    Как правильно писать заявление на материальную помощь образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here