Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии

Ответы на вопросы по теме: "Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Приказ о создании комиссии по охране труда — образец

Приказ о создании комиссии по охране труда, проверяющей знания по охране труда, — документ, который должен издаваться всеми работодателями. Каковы практические нюансы оформления приказа о создании комиссии по охране труда?

Для чего нужен приказ о комиссии по охране труда?

Данный приказ издает руководитель фирмы в целях учреждения комиссии, которая отвечает за проверку знаний требований охраны труда у сотрудников фирмы.

В чем специфика данной комиссии?

В законодательстве РФ закреплено 2 близких по звучанию термина:

  1. Комиссия по охране труда (также может именоваться комитетом).
  2. Комиссия по проверке знаний требований охраны труда.

Часто они рассматриваются как синонимы, однако это две совершенно разные по назначению структуры.

Комиссия по проверке знаний — внутрикорпоративная структура, которую компания-работодатель обязана формировать в соответствии с п. 3.4 приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Согласно другим нормам права — тем, что содержатся в положениях ст. 218 ТК РФ — сама фирма, ее наемные сотрудники или же профсоюз могут инициировать формирование комиссии (или комитета) по охране труда. В данной структуре должны присутствовать:

  • представители фирмы-работодателя;
  • представители профсоюза или другого органа, защищающего интересы сотрудников.

В данной статье мы рассмотрим особенности той комиссии, которая должна формироваться в соответствии с постановлением № 1/29.

Какие вопросы регулирует комиссия по охране труда (по проверке знаний)?

Цель создания рассматриваемой внутрикорпоративной структуры очевидна исходя из ее названия — она учреждается руководством фирмы для проверки полученных работниками знаний в области безопасности труда в рамках обучения по тем или иным программам.

Участниками комиссии, о которой идет речь, должны быть:

  • руководитель компании-работодателя, начальники подразделений, в которых проводится проверка знаний;
  • наемные сотрудники, ответственные за охрану труда.

К работе рассматриваемой структуры могут также подключаться представители профсоюзов. Между участниками комиссии распределяются должности председателя, его заместителя, секретаря, а также рядовых членов.

Где можно скачать образец приказа о создании комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда?

Образец приказа о создании комиссии по охране труда, осуществляющей проверку знаний сотрудников по правилам безопасности труда, подготовили для вас эксперты нашего портала. Скачать его вы можете здесь.

Создание комиссии по охране труда, функции которой установлены положениями ст. 218 ТК РФ, осуществляется работодателем добровольно. Но комиссию, в компетенции которой находится проверка знаний работников фирмы в области охраны труда, нужно формировать обязательно — в порядке, предусмотренном нормами постановления № 1/29. Для этого руководство фирмы должно определиться с составом данной структуры и издать приказ о ее создании.

Ознакомиться с иными аспектами решения российскими фирмами задач в сфере охраны труда вы можете в статьях:

Инвентаризационная комиссия: формирование

Инвентаризацию, то есть проверку имущества и обязательств, обязана проводить любая организация. Регламентировано проведение инвентаризации Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Приказ № 49).

Приказом установлено, что инвентаризация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом о создании инвентаризационной комиссии. Образец приказа приведен в приложении к настоящей статье.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Когда необходимо проводить инвентаризацию

Методическими указаниями в п. 1.5 установлены случаи, в которых инвентаризация обязательно должна проводиться, к примеру:

  • перед составлением бухгалтерской отчетности за год, но не ранее 1 октября;
  • в случае хищений, порчи имущества;
  • если меняется материально ответственное лицо;
  • в других случаях.

О том, что достоверность данных бухучета должна подтверждаться инвентаризацией, указано в ряде писем финансового ведомства (например, Письмо Минфина от 27.05.2010 N 07-02-12/12 ).

Именно поэтому для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Приказа № 49). В случае большого объема работ также создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При этом в рамках одной проверки могут быть созданы разные рабочие комиссии. Например, в рамках проверки инвентаризации для годовой отчетности в связи с большим объемом это могут быть разные рабочие комиссии для проверки основных средств, ТМЦ, расчетов. Но даже при небольшом объеме необходимы приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии и документальное оформление результатов проверки.

Приказ о назначении инвентаризации

Инвентаризация проводится по распоряжению руководителя. До 1 января 2013 года было обязательным использовать унифицированную форму ИНВ-22, сейчас организации могут разрабатывать формы, утверждаемые локальным актом. Законодательство также не регламентирует порядок формирования инвентаризационной комиссии и ее состав.

Главное, чтобы в приказе о проведении инвентаризации было указано:

  • кто входит в инвентаризационную комиссию;
  • перечень имущества и обязательств, которые подлежат инвентаризации;
  • причины инвентаризации;
  • сроки проведения инвентаризации;
  • когда необходимо представить в бухгалтерию документы, оформленные по результатам инвентаризации.

Приказ надо зарегистрировать в книге контроля, можно использовать форму ИНВ-23.

Инвентаризационная комиссия

Общие правила формирования комиссии регламентированы в п. 2.3 Приказа № 49. В нем указан примерный состав комиссии, в который включаются работники администрации, бухгалтерии, других служб. Численный состав комиссии не установлен, но, как правило, это должно быть нечетное количество. Председателем комиссии могут быть руководитель предприятия, его заместитель.

Также указано, что в состав комиссии по инвентаризации могут входить, помимо сотрудников службы внутреннего аудита, и сотрудники независимой аудиторской организации. Это особенно актуально для организаций, которые имеют широкую филиальную сеть и для которых направление сотрудников головного офиса в командировки в целях проведения инвентаризации является затратным мероприятием.

Кто должен принимать участие в инвентаризации

Обязательно при инвентаризации имущества участие материально ответственных лиц, это предусмотрено п. 2.8 Приказа № 49. Но включение их в приказ о создании инвентаризационной комиссии было бы ошибочным, что следует из п. 2.10 Приказа № 49.

Читайте так же:  Сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда

Главное требование – все указанные в приказе об инвентаризации лица должны принимать участие. Если будет подтверждено, что хотя бы один из членов комиссии на самом деле участия не принимал, то результаты будут недействительными.

Обязательно надо учитывать, что отсутствие даже одного члена комиссии, указанного в приказе, означает недействительность результатов.

Поэтому необходимо внимательно отнестись к оформлению приказа о назначении комиссии по инвентаризации, а также иных обязательных документов, оформляющих результаты проверки. Так как несоблюдение указанных правил может быть основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Приказ о создании тарификационной комиссии

Тарификация представляет собой инструмент назначения ЗП сотрудников с учетом трудовой нагрузки, доплат и прочих выплат. Предполагает причисление специалиста к определенному тарифному разряду. По педагогическим сотрудникам процедура назначается обычно каждый год до начала учебы. Тарификация проводится специальной комиссией. А потому нужно издать приказ о создании тарификационной комиссии.

Функции и особенности тарификации

Тарификация нужна для обоснования разницы в размерах должностных окладов. Размер окладов определяется с учетом специальных справочников и ставок. Процедура помогает, в том числе, установить ценность того или иного рабочего места. В процессе мероприятия дается оценка функций каждого сотрудника. Обычно тарификацию проводят без учета индивидуальных показателей работы.

При установлении тарифного разряда рабочего места используют разные методы. В том числе это следующие инструменты:

  • Метод аналитической оценки.
  • Оценка посредством баллов.
  • Метод факторного сравнения.

При тарификации применяется единый квалификационный справочник. Тарифно-квалификационные характеристики (ТКХ) включают в себя 3 раздела:

  • Непосредственно характеристики работы. Перечисляются типичные трудовые функции, которые возложены на сотрудника.
  • Требования к квалификации специалиста, нужные для выполнения работы.
  • Перечень профессий без ТКХ.

ТКХ по должностям приведены в квалификационном справочнике.

Обратите внимание! Тарификационный перечень, в отличие от штатного расписания, является поименным. В него включают временно отсутствующих сотрудников.

ВАЖНО! Тарификацию проводит образовательное учреждение. Списки сотрудников подписывает руководитель и главбух.

Нормативное обоснование

Тарификационная отчетность формируется на основании этих нормативных актов:

  • Приказ №310 ФМБА от 4.09.2008 года.
  • Приказ №749 ФМБА от 11.11.2009 года.

Оба этих нормативных акта регламентируют тарификацию в бюджетных учреждениях.

Создание тарификационной комиссии

Тарификация проводится специально собранной комиссией. Ее функции:

  • Экспертиза документов для установления тарифных ставок, размеров премий и стимулирующих доплат на каждого сотрудника.
  • Изучение сведений об итогах и сроках аттестации работников.
  • Контроль над правильностью расчета стажа работы специалистов.
  • Установление соответствия должностных окладов актуальным нормативным актам.
  • Оформление итогов тарификационных процедур.
  • Информирование работников о внесении корректировок в тарификацию.

Участники комиссии должны действовать в соответствии с законами и внутренними актами учреждения.

Требования к участникам комиссии

Состав комиссии формируется из работников администрации, сотрудников и представителей профсоюза. Утверждается он приказом заведующего. Руководитель может издать положение о назначении тарификационной комиссии. В нем указывается количество участников, функции председателя комиссии, срок функционирования временного органа.

Образец приказа

МБОУ «Средняя общеобразовательная школа №8», г. Москва

О создании тарификационной комиссии

В целях организации тарификации специалистов школы

1. Сформировать тарификационную комиссию в составе:
— Ласкина О.Л. (директор школы, председатель комиссии);
— Зайцев Л.Д. (замдиректора, зампредседателя комиссии);
— Кубанов В.А. (замдиректора по ВР);
— Ушаков К.У. (социальный педагог);
— Мешкова О.У. (председатель профсоюза).
2. Тарификационной комиссии:
— Проверить трудовые книжки всех сотрудников.
— Ознакомить каждого работника с записями в трудовой книжке.
— Осуществить собеседования с каждым сотрудником по учебной нагрузке и доплатам.
— Удостовериться, что каждый работник поставил подпись в тарификационной ведомости.
3. Комиссии завершить работу и подготовить материалы к 1 октября 2021 года.
4. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.
Читайте так же:  Правила сдачи и съема квартиры на законных основаниях

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда

(наименование организации)

ПРИКАЗ

О создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда

« « 20 г. Санкт-Петербург

В целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в соответствии со статьями 212, 215, 218 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации от 13 января 2003 года N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

1. Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников и специалистов организации назначить комиссию в составе:
Председатель комиссии —
(должность, фамилия, инициалы)
Зам. председателя комиссии —
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии —
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы)

2. Комиссии проверку знаний требований охраны труда проводить:

2.1. У вновь поступивших на работу работников и специалистов — не позднее одного месяца после назначения на должность.

2.2. У работающих — периодически (руководители и специалисты — не реже одного раза в три года; работники рабочих профессий — не реже одного раза в год).

3. Результаты проверок оформлять протоколом установленного образца с выдачей удостоверений о проверке знаний.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ о создании аттестационной комиссии

Проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе производится аттестационной комиссией (ч. 1,2 ст. 81, ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Порядок проведения аттестации в общем случае устанавливается работодателем самостоятельно. Ориентироваться при этом можно на Положение о порядке проведения аттестации, утв. Постановлением ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.1973. Однако важно помнить, что для отдельных категорий работников и работодателей проведение аттестации регламентируется на законодательном уровне. К примеру, порядок проведения аттестации педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, установлен Приказом Минобрнауки от 30.03.2015 № 293.

Наделение аттестационной комиссии необходимыми полномочиями производится на основании приказа или распоряжения работодателя.

Приведем в нашей консультации пример, как составить приказ о создании постоянно действующей аттестационной комиссии.

Как составить приказ о создании аттестационной комиссии в организации?

Обязательной к применению формы приказа о создании аттестационной комиссии нет. Поэтому работодатель разрабатывает такую форму самостоятельно. В приказе предусматриваются цели и задачи комиссии, ее состав (в т.ч. председатель).

Необходимо иметь в виду, что если проводится аттестация, которая может послужить основанием для увольнения работников на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, в состав аттестационной комиссии в обязательном порядке нужно включать представителя выборного органа первичной профсоюзной организации, если она была создана у работодателя.

Как правило, приказ о создании комиссии совмещает в себе и приказ о проведении аттестации. Соответственно, в приказ включается информация о сроках аттестации, перечне лиц, подлежащих аттестации, форме аттестации и иные положения.

Несмотря на то, что график проведения аттестации сотрудников — это обычно отдельный документ, который составляет работодатель, такой график может быть и приложением к приказу о создании аттестационной комиссии. Соответственно, приложениями к приказу могут быть и аттестационный лист на соответствие занимаемой должности или форма отзыва на аттестуемого работника.

Приведем пример приказа о создании аттестационной комиссии в организации.

Образец приказа о создании комиссии

Приказ о создании комиссии (аттестационной, экспертной или любой другой, главное правильно назвать ее в тексте приказа) составляется по единому образцу:
  • Сначала необходимо привести обоснование создания комиссии, при этом хорошо ссылаться на подходящий нормативный документ.
  • Состав комиссии указывается первым пунктом по приведенной форме в образце – выделяются председатель и секретарь комиссии, называются должности всех членов комиссии. Обратите внимание на изменение написания инициалов относительно фамилии по ходу всего приказа.
  • При необходимости каких-либо указаний к действию их можно добавить в приказ после создания комиссии. Но не стоит злоупотреблять и отражать в приказе мелкие оперативные вопросы.
  • Оформление – по форме приказов по основной деятельности.

Осталось только привести образец приказа о создании комиссии, вы также можете ознакомиться с образцом протокола заседания комиссии.

Читайте так же:  Доверенность на распоряжение денежным вкладом

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КРЫЛАТЫЙ ВЕРБЛЮД»

(ОАО «Крылатый верблюд»)

ПРИКАЗ

« 28 » октября 2014 г. № 63

О создании экспертной комиссии

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение п р и к а з ы в а ю:

Создать экспертную комиссию в составе:

2. Заведующему архивом Ямочкиной Н.И. разработать положение об экспертной комиссии до 01.12.2014.

Директор К.А. Золотушко

Если комиссия уже действует и у вас возникла необходимость значительно изменить ее состав, тогда можно подготовить приказ о назначении состава комиссии по следующему образцу:

Видео (кликните для воспроизведения).

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ЯЩЕРИЦА»

ПРИКАЗ

« 08 » ноября 2014 г. № 69

О назначении состава экспертной комиссии

В соответствии с требованиями Положения об экспертной комиссии ОАО «Ящерица», утвержденного приказом директора от 24.03.2011 № 44, в связи с изменением структуры Общества п р и к а з ы в а ю:

1. Назначить экспертную комиссию в составе:

2. Признать утратившим силу приказ директора от 21.01.2013 № 14 «О создании экспертной комиссии».

Директор Д.Е. Гаджинский

Не забывайте отменять уже неактуальные приказы, чтобы у вас одновременно не оказалось несколько действующих составов комиссии.

Если появляется необходимость изменить одного или двух членов комиссии, тогда проще составить приказ по такому образцу:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СТРЕКОЗА»

ПРИКАЗ

« 12 » декабря 2014 г. № 78

О внесении изменений в приказ директора от 08.11.2014 № 69
«О назначении состава экспертной комиссии»

В связи с увольнением бухгалтера Лючкиной А.Т. п р и к а з ы в а ю:

Внести изменение в приказ директора от 08.11.2014 № 69 «О назначении состава экспертной комиссии»: исключить из состава экспертной комиссии бухгалтера Лючкину А.Т., включить бухгалтера Пеньковскую В.Н.

Директор Е.Д. Годжинский

Кстати, в случае необходимости можно возложить на кого-нибудь контроль за исполнением приказа.

Приведенный образец приказа о создании комиссии можно скачать в формате doc (3 шт. в одном файле).

Как составить приказ о создании комиссии

В процессе деятельности любого предприятия возникают ситуации, когда принимать решение или делать выводы по определенным вопросам необходимо коллегиально. Это может быть связано с разрешением трудовых споров, случаями производственного травматизма, определением условий труда и соблюдения техники безопасности и др. Коллегиальность принятия решений и объективных выводов достигается созданием специальных комиссий, куда входят специалисты по конкретным вопросам. Создание и состав комиссий определяется приказом руководителя предприятия.

Когда создаются комиссии

Организация может создавать комиссии по вопросам, связанным с производственным процессом:

  • принятие и списание материальных ценностей;
  • присвоение категории объектам;
  • проверка соблюдения условий охраны труда и техники безопасности;
  • комиссии по закупкам и др.

Возникает необходимость в принятии комиссионных решений и при построении трудовых взаимоотношений на предприятии:

  • разрешение трудовых споров и конфликтов;
  • установление обстоятельств нарушения трудовой дисциплины;
  • проведение сокращений и ликвидации предприятия.

Еще один вариант ― аттестационные и другие комиссии по проверке знаний:

  • аттестационные для проверки на соответствие исполняемым обязанностям;
  • проверка знаний по использованию электрооборудования;
  • контроль знаний техники безопасности при работе на опасных производствах;
  • аттестация на знание охраны труда и пожарной безопасности.

Одним из самых важных видов считаются комиссии, связанные с организацией безопасных условий на проиводстве:

  • постоянно действующие комитеты и комиссии по охране труда;
  • комиссии по СОУТ (специальной оценке условий труда);
  • расследование несчастных случаев на производстве;
  • пожарно-технические комиссии.

Создаваемые коллективы могут быть постоянного действия и с установленным сроком их полномочий. Чаще всего постоянно действующие комиссии создаются на производствах для соблюдения охраны труда и техники безопасности.

Как составлять

Инициатива по созданию комиссии может принадлежать как руководителю предприятия, так и представителям профсоюзов или рабочего коллектива. В некоторых случаях она создается на основании существующих законодательных актов, политики предприятия, имеющихся докладных.

Составление приказа обычно поручается юридическим подразделениям, работникам отделов кадров, секретарю организации.

Особое внимание уделяется выбору членов комиссии. В зависимости от задач, подбираются специалисты соответствующего профиля высокой квалификации. При необходимости могут приглашаться независимые эксперты из сторонних организаций, особенно, когда вопросы касаются безопасности людей при работе с высокотехнологичным оборудованием и установки такого оснащения.

Количество членов комиссии не может быть менее 3. Обязательным условием будет назначение председателя, осуществляющего руководство и несущего ответственность за проводимую работу. В его качестве чаще всего выступают представители руководства предприятия или его подразделений.

Структура приказа

В настоящее время для первичной документации на предприятиях нет строгих форм, поэтому приказ о создании комиссии может быть составлен в произвольной форме или по специально разработанной для предприятия. Содержание документа должно быть максимально отвечающим на все вопросы, которые могут возникнуть по причинам его создания, выполняемым задачам, ожидаемым результатам. Соответственно, вне зависимости от назначения созданной комиссии, приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное наименование организации, где он составлен.
  2. Номер, присвоенный в соответствии с порядком документирования на предприятии.
  3. Дату и место составления.
  4. Причину, по которой создается комиссия. Это могут быть ссылки на законы и другие регламентирующие деятельность документы, докладные, решения профсоюзных собраний, объяснительные и т.д.
  5. Состав комиссии с указанием ФИО и должностей всех членов. Отдельно указывается, кто назначается председателем.
  6. Подробно поясняются главные цели работы или исполняемые функции.
  7. Устанавливается срок работы комиссии или указывается, что она будет постоянно действующей.
  8. Назначается ответственный за ознакомление с приказом. Чаще всего работник отдела кадров или секретарь.
  9. При необходимости приводятся ссылки на дополнительные документы, необходимые для работы.
  10. Обязательно приказ подписывается руководителем предприятия или другим полномочным лицом.

Приказ подлежит хранению вместе с другими внутренними документами предприятия. Согласно правилам, такой документ относится к категории распорядительных. Срок хранения определяется периодом действия его актуальности и установленным законодательством правилам.

Примеры приказов

Для лучшего понимания рассмотрим некоторые образцы приказов.

Списание основных средств

Предназначена для определения степени моральной и физической изношенности оборудования. Может создаваться периодически или при возникновении необходимости при выходе техники из строя по причине аварии. Кроме проверки технического состояния и осмотра, комиссия может определять возможность использования отдельных частей и узлов оборудования в дальнейшем.

Читайте так же:  Справка о доходах за 6 месяцев

Дополнительно в приказе приводится перечень списываемых основных средств. На основании проведенной работы составляется акт на списание, который передается в бухгалтерию и служит основанием для снятия с баланса списанного оборудования.

Экспертная комиссия

Задача экспертной комиссии — произвести оценку и отобрать документы, подлежащие уничтожению. Обычно создается приказом руководителя и действует постоянно. В полномочия такого органа входит разработка политики предприятия по определению сроков хранения внутренних документов, а также отбору подлежащих постоянному хранению. Состав комиссии определяется руководителем и включает не менее 3 членов.

По охране труда

Охрана труда является одним из самых важных факторов организации работы предприятия. Поэтому Трудовым кодексом РФ в ст.218 предусмотрена возможность создания постоянно действующей комиссии по охране труда на предприятии. В ее задачи входит:

  • обеспечение выполнения требований по охране труда, профилактике производственного травматизма и профзаболеваний;
  • проверка рабочих мест на соответствие требованиям безопасности;
  • разработка предложений для внесения в коллективный договор по вопросам охраны труда;
  • решение трудовых споров, связанных с нарушением охраны труда работником или руководством.

Порядок работы и задачи комиссии определяются правилами, приведенными в Приказе Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.

Комиссия по СОУТ

Главными целями при специальной оценке условий труда являются:

  • выявление требующих проверки рабочих мест;
  • выполнение необходимых замеров для выявления факторов, представляющих опасность;
  • вывод о возможности повышения или понижения класса опасности рабочего места;
  • обоснование сделанных выводов и утверждение проведенной оценки.

Создание и состав комиссии регламентируется положениями ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2014 г., где указывается, что председателем этого органа назначается директор или другой представитель руководства предприятия.

Состав выбирается на основании решения общего собрания работников и должен включать специалистов по охране труда или сотрудников, прошедших аттестацию по данным вопросам. Для предприятий, где штатное расписание не предусматривает таких специалистов, их приглашают на договорной основе. Решения, принятые комиссией, в которой нет профессионалов по охране труда, не считается действительным.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Комиссия по пожарно-технической безопасности

Важность профилактики пожарной безопасности на любом производстве невозможно переоценить. Для проведения мероприятий, обеспечивающих повышения ее уровня, создаются пожарно-технические комиссии (ПТК). Учитывая, что основную ответственность за пожарную безопасность предприятия несет руководитель, то для него важно проводить периодические проверки выполнения всех требований по этому вопросу. ПТК позволяет на основе Правил противопожарного режима (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390) производить все необходимые проверки и разрабатывать мероприятия по увеличению пожаробезопасности.

В состав комиссии обычно включаются:

  • главный инженер в качестве председателя;
  • руководитель отделения пожарной охраны, если такое есть на предприятии;
  • инженеры (энергетики, технологи);
  • специалисты по водоснабжению;
  • представители профсоюза;
  • выбранные члены трудового коллектива.

Для маленьких (менее 50 человек) предприятий предусматривается сотрудничество с ПТК сторонних организаций, работающей на договорных условиях.

Ниже можно ознакомиться с примерами других приказов для создания комиссий:

  • приказ о создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год;
  • приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая;
  • приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда персонала организации;
  • приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

К какому типу относят приказы о создании комиссии?

Приказ о формировании комиссии по расследованию какого-либо происшествия относится к приказам по основной деятельности или к административно-хозяйственным?

Приказы о создании комиссий (любых) относятся к приказам по основной деятельности. Чтобы понять, какие приказы относятся в приказам по административно-хозяйственным вопросам, обратитесь к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, зарег. в Минюсте РФ 08.09.2010 № 18380).

В перечне имеется раздел 10 «Административно-хозяйственные вопросы», в котором выделены следующие подразделы: соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; эксплуатация зданий, помещений; транспортное обслуживание, внутренняя связь; охрана. Следовательно, приказы, издаваемые по перечисленным вопросам, относятся к административно-хозяйственным.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии

Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

[3]

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Читайте так же:  Куда писать заявление на материнский капитал

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

. в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Правила составления текста

  1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества.
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов.
В целях предупреждения производственного травматизма..

  1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

[1]

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

  1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
  2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
  3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

[2]

Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

Источники


  1. Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.

  2. Султанова, А. Н. Организация юридической службы на предприятии / А.Н. Султанова. — М.: Дашков и Ко, Наука-Спектр, 2013. — 320 c.

  3. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.
Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here