Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

Ответы на вопросы по теме: "Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Prom-Nadzor.ru

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

1.6. До истечения шести месяцев непрерывной работы дополнительный отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до восемнадцати лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

[1]

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

1.15. Дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством, локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

— работникам, имеющим особый характер работы;

— работникам с ненормированным рабочим днем ;

— работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

1.17. В [наименование организации] предоставляются дополнительные отпуска:

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

2. Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск

2.1. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, включаются:

— время фактической работы;

— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

[3]

— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

2.2. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, не включаются:

— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

2.3. В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В этом случае учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

2.4. В стаж работы, дающий право работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, на дополнительный отпуск, включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

Читайте так же:  Полномочия конкурсного управляющего при процедуре банкротства

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

3.5. Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда:

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

4. Порядок предоставления дополнительного отпуска

4.1. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

4.2. Процедура предоставления дополнительного отпуска:

Работник, отвечающий за соблюдение процедуры

Положение о порядке и условиях предоставления основных и дополнительных отпусков

« » ___________ 201_ года.

Положение об отпусках работников ОАО «___________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ, внутренними документами, правилами внутреннего трудового распорядка .

1.2. Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков.

[2]

2. Основания и условия предоставления ежегодных отпусков

2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.

2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам ОАО «__________________________»:

а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

б) работникам, имеющим особый характер работы;

в) работникам с ненормированным рабочим днем,

г) в возрасте до 18 лет – продолжительностью три календарных дня;

д) инвалидам – продолжительностью два календарных дня;

е) иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

3. Основания предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

3.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22.

3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора.

3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям.

4. Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков

4.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Видео (кликните для воспроизведения).

4.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений ОАО «__________________» до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.

Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение работодателю. График отпусков на очередной календарный год утверждается работодателем не позднее 15 декабря предшествующего календарного года с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении графика отпусков работодатель издает приказ.

4.3. При необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение работодателю проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются работодателем с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков работодатель издает приказ.

4.4. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

4.5. О времени начала отпуска работник извещается отделом кадров Общества под роспись.

4.6. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.

4.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «________________». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.

4.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или ОАО «________________» в целом.

Читайте так же:  Как приватизировать дом в сельской местности

Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:

— служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);

— письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.

Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.

Закажите составление документа по индивидуальному заказу.

Положение о предоставлении отпуска работникам

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном Положении о выплате пособий.

С Положением о предоставлении отпусков необходимо знакомить работников под роспись при их трудоустройстве (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример заполнения Положения о предоставлении отпусков работникам организации.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска и порядок их предоставления

Следовательно, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — непрерывное время отдыха, которое предоставляется работнику сверх установленной для него продолжительности основного оплачиваемого отпуска в предусмотренных законодательством случаях.

В ч. 1 ст. 116 ТК РФ перечислены основания для предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков. Такими основаниями являются: 1) работа с вредными и (или) опасными условиями труда; 2) особый характер работы; 3) работа на условиях ненормированного рабочего дня; 4) работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данный перечень не является исчерпывающим, дополнительные оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены и по другим основаниям, предусмотренным в законодательстве.

В соответствии с ч. 2 ст. 116 ТК РФ организации с учетом имеющихся у них производственных и финансовых возможностей могут устанавливать дополнительные по сравнению с законодательством оплачиваемые отпуска. Порядок и условия предоставления таких отпусков определяются в коллективных договорах, иных локальных актах организации. Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска улучшает положение работника по сравнению с законодательством. Поэтому принятие таких локальных актов соответствует ст. ст. 8, 9 ТК РФ.

В соответствии с ч. 1 ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда. К числу таких условий относятся: 1) подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и на карьерах; 2) работы в зонах радиационного заражения; 3) работы, связанные с неустранимым, неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа в которых дает право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Мнение данной Комиссии не является для Правительства РФ обязательным при утверждении названных перечней, однако оно должно быть исследовано в качестве одного из доказательств при рассмотрении заявления о признании перечней недействующими полностью или в части.

Читайте так же:  Может ли отец использовать материнский капитал

В настоящее время дополнительные отпуска на подземных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах предоставляются в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС «Об увеличении отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» N 647 от 2 июля 1990 года продолжительностью от 4 до 24 календарных дней в зависимости от вида вредных и (или) опасных работ, выполняемых работником.

Законом РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15 мая 1991 года с последующими изменениями и дополнениями предусмотрено предоставление следующих дополнительных оплачиваемых отпусков: 1) в зоне отселения — 14 календарных дней; 2) в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом — 7 календарных дней; 3) работникам, принимавшим участие в ликвидации последствий Чернобыльской катастрофы, — 14 календарных дней.

В настоящее время работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью от 6 до 36 рабочих дней в зависимости от вида выполняемой работы в соответствии с Перечнем производств, цехов, профессий и должностей, утвержденным Госкомтрудом и ВЦСПС 25 октября 1974 года. Данный отпуск переводится в календарные дни и суммируется с величиной основного оплачиваемого отпуска, который в настоящее время определяется в календарных днях. Отпуск в рабочих днях предоставляется по графику шестидневной рабочей недели.

Поэтому шести дням отпуска в рабочих днях равно семь дней отпуска в календарных днях, так как к рабочим дням прибавляется один выходной, приходящийся на каждые шесть дней работы. Поэтому продолжительность этого дополнительного отпуска в новом исчислении составляет от 7 до 42 календарных дней.

За каждые шесть дней отпуска в рабочих днях предоставляется семь дней отпуска в календарных днях. Поэтому при переводе пяти рабочих дней в календарные получается пять календарных дней.

Дополнительный отпуск за стаж работы предоставляется и врачам общей практики, семейным врачам и медицинским сестрам при стаже работы более трех лет продолжительностью три календарных дня (Постановление Правительства РФ N 1588 от 30 декабря 1998 года).

Отпуск за особые условия труда установлен работникам лесной промышленности и лесного хозяйства в соответствии с Перечнем работ, профессий и должностей, утвержденным 29 октября 1980 года Госкомтрудом и ВЦСПС. Работникам, работающим в многосменном режиме, должен предоставляться отпуск продолжительностью 4 календарных дня.

В соответствии со ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» в редакции от 27 декабря 2000 года лицам, работающим и проживающим в указанных районах, предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск следующей продолжительности: 1) в районах Крайнего Севера — 21 рабочий день; 2) в приравненных к ним местностях — 14 рабочих дней; 3) в других северных регионах — 7 рабочих дней. Продолжительность этого отпуска также должна быть переведена в календарные дни путем ее увеличения на один день за каждые шесть дней отпуска в рабочих днях.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации и который не может быть меньше трех календарных дней. В случаях, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника повышенной оплатой, установленной для оплаты сверхурочных работ. Продолжительность дополнительного отпуска работника с ненормированным рабочим днем не может быть меньше переработанного времени. Но в любом случае этот отпуск не может быть меньше трех календарный дней. При предоставлении отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в качестве компенсации переработанных часов, они не оплачиваются, но в дальнейшем за переработку предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск, исходя из среднего заработка работника. С согласия работника этот отпуск может быть заменен повышенной оплатой, установленной для компенсации сверхурочных работ.

В соответствии с ч. 2 ст. 119 ТК РФ порядок и условия предоставления отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из регионального бюджета — органами власти соответствующего субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Нельзя не заметить, что продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день в названных ведомственных нормативных актах связана с занимаемой работником должностью. Хотя законодательство гарантирует равенство прав и свобод человека и гражданина, в том числе и в сфере труда, независимо от должностного положения. Поэтому правовым критерием для определения продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день является количество отработанных сверх нормальной части рабочего времени часов. Данная переработка прогнозируется при установлении в организации компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Такой прогноз должен строиться на объеме функциональных обязанностей работника, потребности выполнения им трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Нормативные правовые акты об установлении компенсации за ненормированный рабочий день федерального уровня могут быть обжалованы на предмет их несоответствия федеральным законам в Верховном Суде РФ. С заявлением об этом могут обратиться лица, на которых они распространяются, а также организации, обладающие полномочиями выступать в защиту неопределенного круга лиц.

Читайте так же:  Основные правила при строительстве дачи

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск возникает одновременно с правом на основной отпуск. В связи с чем у работодателя возникает обязанность в установленные законодательством сроки предоставить работнику не только основной отпуск, но и дополнительный. Отказ от предоставления дополнительного отпуска в установленные законодательством сроки, например по окончании рабочего года, позволяет работнику самостоятельно реализовать право как на основной, так и на дополнительный отпуск. Таким образом, основные и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска имеют единый порядок предоставления.

Учебник «Трудовое право России» Миронов В. И.

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках

Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются: — служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);

— письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска. Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя.

СогласованоУтверждено (наименование уполномоченного органа)(Ф.И.О. или наименование работодателя) N от » » г.N от » » г. Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках 1. Общие положения 1. Настоящее Положение разработано с соответствии со ст. ст. 116 — 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — «Кодекс»), , распространяется на всех работников (далее — «работодатель»). 2.

Настоящее Положение устанавливает порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска следующим работникам: — занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; — имеющим особый характер работы; — с ненормированным рабочим днем; — работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

— в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами; — .ПРИНЯТ Общим собранием трудового коллектива МБУ ДО ЦВР Протокол № от « » 2015 г. Председатель собрания УТВЕРЖДЕН Директором МБУ ДО ЦВР Л.С.Аверьяновой Приказом № от « » 2015 г Положение о порядке и условиях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Согласно ст.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются: руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности. 3.

Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска по соответствующим должностям зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий и устанавливается настоящим приложением к коллективному договору.

Правила оформления

В одном документе могут рассматриваться сразу все во­про­сы, свя­зан­ные с предо­став­ле­ни­ем ра­бот­ни­кам всех типов отдыха. Или же могут оформляться отдельные документы на каждый случай. Например, на предприятии могут дей­ство­вать положения:

  • о еже­год­ных до­пол­ни­тель­ных опла­чи­ва­е­мых от­пус­ках;
  • об от­пус­ках без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы и т. д.

Но чаще всего составляется общий документ. Его оформление возлагается на бухгалтера и юриста компании. После того, как положение будет готово и утверждено, можно начинать работу над графиком отпусков, согласно которому работники будут отправляться на отдых.

Документ должен содержать шапку и несколько разделов, касающихся предоставления сотрудникам различных видов отдыха.

В шапке следует указать наименование предприятия, Ф.И.О. и должность работодателя и дату утверждения. Там же ставится подпись директора и печать.

Положение состоит из нескольких разделов, краткое содержание которых представлено ниже:

  1. «Общие положения». Помимо законодательных актов и нормативов, в этом пункте также указывается, что именно регламентирует документ.
  2. «Основания и условия предоставления ежегодных отпусков». В нем перечисляются категории работников, имеющихся на предприятии. А также указывается количество дней ежегодного отдыха, на которые может рассчитывать сотрудник.
  3. «Основания и условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков». Указываются работники, которые имеют право брать дополнительное время для каникул. Рассматривается порядок получения.
  4. «Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков». Здесь указываются необходимые данные для составления графика отпусков, правила утверждения графика и внесения в него изменений при необходимости. Уточняются сроки подачи заявлений и самого отдыха. Также регламентируются условия использования и порядок оформления отпусков разных категорий.
  5. «Заключительные положения». Указывается дата вступления локального акта в силу. Документ подписывается работодателем и сотрудниками отдела кадров.

Четкой структуры документа не существует. Поэтому руководитель вправе формировать его по своему усмотрению.

Готовый проект согласовывается с профсоюзом организации (при наличии). После согласования он вводится в действие приказом работодателя. В распоряжении указывается дата вступления локального акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение. После подписания приказа на первой странице положения нужно проставить отметку «Утверждаю» с указанием реквизитов указа. Оба документа хранятся вместе. При этом положение является приложением к приказу.

Согласно нормам ст. 68 ТК РФ, каждый ра­бот­ник дол­жен быть озна­ком­лен с положением об отпусках под подпись при трудоустройстве до под­пи­са­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Наличие в Трудовом кодексе строго прописанных постулатов, применяемых к решению того или иного вопроса, не означает, что их нельзя продублировать и в положении о предоставлении отпусков. Главная задача при составлении документа сводится к тому, чтобы указываемые в нем правила не нарушали права работников компании.

Это следует из положений статьи 8 Трудового кодекса на том основании, что рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам, которые в свою очередь теряют свою актуальность в случае, если прописанные в них нормы в сравнении с нормами трудового законодательства ставят работников в худшее положение.

Читайте так же:  Дом за материнский капитал пермь

Обычно положение об отпусках в случае, когда оно составляется в конкретной компании, оформляется бессрочно. При необходимости внесения в него изменений, издается соответствующий приказ директора, и действующая редакция документа обновляется. При трудоустройстве новому работнику, как правило, предоставляют данный документ к ознакомлению под подпись.

Свежие материалы

Бухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Налоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…

Уведомление об использовании права на освобождение от НДСУведомление об использовании права на освобождение от НДС…

Положение о предоставлении отпусков

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: (на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов) 14. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет календарных дней. 15. Условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам — .

16. Указанные в п. п.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО « » / / « » 201_ года. Положение об отпусках работников ОАО « » 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г.

ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ, внутренними документами, правилами внутреннего трудового распорядка. 1.2. Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков. 2.Основания и условия предоставления ежегодных отпусков 2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, когда: А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ; Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Слово закона

В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.

Из этого правила существуют также исключения.

Что говорит ТК РФ?

Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.

В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.

Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:

  • порядок разделения отпуска;
  • возможность отзыва сотрудника из отпуска ;
  • замена отдыха денежной компенсацией;
  • реализация права при увольнении работника;
  • порядок предоставления отпуска;
  • выплата отпускных.

Обязательно ли?

Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.

Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.

Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.

Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.

Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:

  • дополнительный отпуск;
  • учебный отпуск ;
  • декретный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.

Обязательно ли?

Заместитель директора по ахч

С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись. 4.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО « ». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков. 4.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости.

Видео (кликните для воспроизведения).

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или ОАО « » в целом.

Источники


  1. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

  2. Правоведение. — М.: Знание, 1999. — 304 c.

  3. Толчеев Н. К. Справочник судьи и адвоката по гражданским делам; ТК Велби, Проспект — М., 2014. — 262 c.
Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here