Приказ о создании нового структурного подразделения образец

Ответы на вопросы по теме: "Приказ о создании нового структурного подразделения образец" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Приказ на утверждение штатного расписания

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.

Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.

Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).

Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

Приказ об утверждении структуры организации

Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании. Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.

Что собой представляет организационная структура

Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.

Читайте так же:  Куда подать заявление на материнский капитал

Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.

Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  • Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  • Путаница в документах.
  • Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Элементы системы организации

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  • Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  • Внутренние правила.
  • Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  • Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.

Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:

  • Объем ресурсов, размер капитала.
  • Организационная форма.
  • Направление и масштаб деятельности.
  • Технологии, используемые в работе.
  • Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  • Производство.
  • Руководство.
  • Обслуживающие отделы.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  • Изготовление: швеи, упаковщики.
  • Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  • Руководство: гендиректор.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Составление приказа об утверждении организационной структуры

Распоряжение составляется в свободной форме. Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия.

01 ноября 2020 года

Об утверждении структуры организации

Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор»

1. Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»:
— руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава;
— структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»;
— структура организации зафиксирована в Приложении №1;
— каждый из отделов работает на основании Положения;
— права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями.
2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года.
3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Приказ о создании обособленного подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).
Читайте так же:  Можно ли оспорить материнский капитал

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Приказ о создании отдела персонала

Приказы по кадрам

«Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г. К приказам по личному составу относятся приказы:

  1. о предоставлении различных видов отпусков;
  2. о приеме, переводе, увольнении работников;
  3. о направлении в командировку;
  4. о поощрении;
  5. о дисциплинарных взысканиях и др.

Они различаются по срокам хранения. Срок их хранения составляет 75 лет (приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы и др.) или 5 лет (остальные виды отпусков, краткосрочные командировки, дежурства и др.) (ст. «Перечня»). Часть приказов составляется по унифицированной форме (например, приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т-1 для одного и Т-1а для нескольких работников).

Приказ о создании комиссии для передачи документов кадровой службы (образец заполнения)

¦член комиссии ¦ —-+————————————+—————-+—————- Начальнику кадровой службы Иванову Л.М. передать комиссии все документы по личному составу, локально-нормативные акты и иные документы кадровой службы ООО «Салют» в срок до 28.02.2011 и оформить актом приема-передачи. Ответственным лицом за хранение принятых документов кадровой службы назначить инспектора кадровой службы Вишнякову Т.П.

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века У того кто ничего не делает, всегда много помощников.

Образец приказ о создании отдела в организации

Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).

После этого на предприятии

    издается приказ, собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

Как создать новый отдел

Ему следует предусмотреть вид структуры предприятия, все связи и подчиненность создаваемой службы ее руководителю, а также влияние численности фирмы на структурное подразделение.

Документ заверяется подписью директора, печатью предприятия. Ознакомить с приказом следует начальника кадровой службы.

3 Так как создан новый отдел, его нужно внести в действующее штатное расписание. Для этого руководителю компании необходимо издать приказ.

Пример приказа о создании службы персонала предприятия

в¦ ¦количестве 38 чел. ¦ ¦ 3. Утвердить Положение о службе персонала (приложение N 2 к¦ ¦настоящему приказу). ¦ ¦ 4. Утвердить схему организационно-информационного взаимодействия¦ ¦службы персонала с другими структурными подразделениями (должностными¦ ¦лицами) предприятия (приложение N 3 к настоящему приказу).

¦ ¦ 5. Вопросы материального обеспечения повседневной деятельности службы¦ ¦персонала возложить на заместителя генерального директора по¦ ¦материально-техническому и административно-хозяйственному обеспечению -¦ ¦начальника службы МТАХО О.Е.

Акимов ¦ ¦ ¦ ¦ Первый заместитель ¦ ¦ генерального директора подпись Р.О.

Какие образцы приказов по кадрам должны быть в отделе

В первую очередь это нормативные, формат которых установлен на законодательном уровне. Также работники отдела кадров в соответствии с законодательными органами совместно с руководством могут формировать иные приказы.

Читайте так же:  Материнский капитал смерть ребенка

Такие приказные документы не регламентируются в законодательстве.

Но при этом должны своим форматом полностью соответствовать законодательным нормам.

К наиболее существенным вопросам, связанным с формированием документации такого типа, сегодня можно будет отнести следующее:

  1. принципы работы соответствующего отдела;
  2. что это такое?
  3. действующие нормативы.

Чтобы избежать возникновения всевозможных сложностей, связанных с формированием соответствующей документации, стоит заранее разобраться с основными определениями.

Также это позволит избежать без затруднений разобраться с основными законодательными нормами, регламентирующими работу отдела кадров, приказов по нему.

Образец приказа о создании обособленного подразделения организации

Видео (кликните для воспроизведения).

Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.После этого на предприятии

    издается приказ,собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,пишется заявление в территориальную налоговую службу,в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник

Приказ о создании отдела образец

Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Директор ООО «Раритет-Сервис» Никонов К.И. Источник: «Клуб главных бухгалтеров», 2011, N 3 Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,2 кб Cкачать документ в формате DOC» Содержание

  1. Общество с ограниченной ответственностью «Цитрон»
  2. Приложения к документу:
  3. Приказ N 33 о создании отдела охраны труда
  4. Что еще скачать по теме «Приказ»:
  5. Какие документы есть еще:
  6. Открыть документ в галерее:
  7. Приказ об открытии структурного подразделения
    • Общество с ограниченной ответственностью «Цитрон»
    • Приказ N 33 о создании отдела охраны труда
    • Интересные публикации:
  8. Текст документа:
  9. Интересные публикации:

Открыть документ в галерее: Текст документа: Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

Приказ о создании в штате предприятия нового структурного подразделения

Создать с 20 апреля года в объединении: 1.1. Отдел организации труда и заработной платы — самостоятельное структурное подразделение с подчинением заместителю директора объединения по производству.1.2.

Сектор работы с персоналом — в составе отдела по работе с персоналом. 2. Установить штат: 2.1. Отдела организации труда и заработной платы в количестве 4 штатных единиц: — Начальник отдела; — Специалист по нормированию труда I категории; — Специалист по нормированию труда — 2 должности.2.2. После последовательного осуществления перечисленных действий можно приступать к оформлению приема на работу персонала в созданное структурное подразделение.

Образец приказа о создании нового структурного подразделения ПРИКАЗ № 2 О СОЗДАНИИ ОТДЕЛА ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ г. Инфо Москва 01.02.2012 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать отдел внедрения новых технологий.

konsulan.ru

Создаем новое внутреннее структурное подразделение в организации

А во многих крупных организациях функционируют специальные подразделения, занимающиеся построением организационно-управленческой структуры, бизнес-процессов.Именно работникам названных подразделений приходится думать над процедурными вопросами создания новых структурных подразделений, о месте этих подразделений в действующей системе управления организацией и их собственной структуре, взаимодействии с уже существующими отделами и службами, включая вопросы координации и субординации деятельности. В противном случае, принимая работников во вновь созданное подразделение без четкой регламентации указанных ключевых параметров, руководство может столкнуться с проблемами дублирования функций отделов и обязанностей отдельных работников, отсутствия контроля над деятельностью набранного персонала и четкого разграничения полномочий, а также отсутствия возможности привлечения руководителей подразделений

Новая структура с нового года. Оформляем изменения

На практике для оформления таких структурных преобразований чаще всего издается приказ по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (введение нового структурного подразделения и должностей) Руководство считает, что со следующего года наша организация должна не только производить канцелярские принадлежности, но и самостоятельно заниматься их распространением и продажей.

Приказ о введении в штатное расписание новых структурных подразделений обычно содержит следующие сведения:

Порядок внесения изменений в штатное расписание, когда в другом городе открывается обособленное подразделение и набираются люди для работы?

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

В вашем случае, по нашему мнению, целесообразнее было воспользоваться вторым вариантом.

Образцы необходимых документов вы можете посмотреть, перейдя по ссылкам указанным выше.

2. Нужно ли нам в штатном расписании вводить другой отдел администрации, как ввести хозяйственный отдел, как обозначить, что эти штатные единицы относятся к обособленному подразделению? Чтобы отделить подразделения и работников структурного подразделения от головного офиса в свободной строке укажите наименование обособленного подразделения

Приказ об утверждении организационной структуры

Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  1. перечень структурных подразделений;
  2. список должностей сотрудников;
  3. оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  4. общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).
Читайте так же:  При каких условиях выдается материнский капитал

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.

Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных.

Приказ об изменении штатного расписания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

[1]

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Как правильно создать подразделение внутри предприятия?

Если Вы создаете одно подразделение, то можно издать приказ о создании такого подразделения: (полное фирменное наименование и место нахождения юридического лица) ПРИКАЗ N _____ О создании структурного подразделения _________________________________ «___»________ ___ г.

Приказ о создании нового структурного подразделения

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным. Новое за 30 июля 2019

Приказ о создании отдела образец

Изменения в штатное расписание ввести в действие с 01.01.2011.

5. Кадровой службе обеспечить работу по переводу сотрудников в новый отдел. 6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Новикову Е.П.

Директор ООО «Раритет-Сервис» Никонов К.И.

Источник: «Клуб главных бухгалтеров», 2011, N 3 Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 1,2 кб Cкачать документ в формате DOC» Содержание

[2]

  1. Текст документа:
  2. Приложения к документу:
  3. Приказ N 33 о создании отдела охраны труда
  4. Открыть документ в галерее:
  5. Общество с ограниченной ответственностью «Цитрон»
  6. Приказ об открытии структурного подразделения
    • Общество с ограниченной ответственностью «Цитрон»
    • Приказ N 33 о создании отдела охраны труда
    • Интересные публикации:
  7. Что еще скачать по теме «Приказ»:
  8. Интересные публикации:
  9. Какие документы есть еще:

Открыть документ в галерее: Текст документа: Cкачать документ » Cкачать образец документа «Приказ о создании нового структурного подразделения»

Приказ на утверждение штатного расписания

Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е.

имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают. На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса. К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия.

Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

Сформировать и организовать структурное подразделение приказ

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения.

Таким образом, Вам необходимо: 1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже). 2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру.

Как правильно создать подразделение внутри предприятия?

Если Вы создаете одно подразделение, то можно издать приказ о создании такого подразделения: (полное фирменное наименование и место нахождения юридического лица) ПРИКАЗ N _____ О создании структурного подразделения _________________________________ «___»________ ___ г.

[3]

Возложить на ____________ отдел (управление и т.п.) следующие функции: а) обеспечивать_____ __________________________; б) осуществлять ______________________________________________________; (определенные виды деятельности юридического лица)

Приказ о создании структурного подразделения

С 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402- Инфо ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Специально разработанной формы для такого документа нет, оформит его можно в свободной форме, при этом приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Дата создания, номер приказа и место его создания;
  2. Ответственных за исполнение приказа лиц.
  3. Порядок осуществления деятельности;
  4. Факт создания ОП;
  5. Функции ОП;
  6. Статус ОП (филиал или представительство);
  7. Юридические или фактические адреса;
Читайте так же:  Куда подать жалобу, если соседи по участку не соблюдают санитарные нормы проживания

Образец приказа о создании обособленного подразделения Требования к приказу Специальных норм по изданию приказа нет, оформляется он в единственном экземпляре.

Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк

Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации.

При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  1. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).
  2. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

Форма штатного расписания Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Приказ об утверждении организационной структуры

Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  1. общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).
  2. оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  3. перечень структурных подразделений;
  4. список должностей сотрудников;

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.

В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации. На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст. 57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора.

Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных.

Совет 1: Как назвать структурное подразделение

Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие. 2 Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.

Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.

3 Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений.

Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор.

4 Управления и департаменты

Создаем новое внутреннее структурное подразделение в организации

А во многих крупных организациях функционируют специальные подразделения, занимающиеся построением организационно-управленческой структуры, бизнес-процессов.Именно работникам названных подразделений приходится думать над процедурными вопросами создания новых структурных подразделений, о месте этих подразделений в действующей системе управления организацией и их собственной структуре, взаимодействии с уже существующими отделами и службами, включая вопросы координации и субординации деятельности. В противном случае, принимая работников во вновь созданное подразделение без четкой регламентации указанных ключевых параметров, руководство может столкнуться с проблемами дублирования функций отделов и обязанностей отдельных работников, отсутствия контроля над деятельностью набранного персонала и четкого разграничения полномочий, а также отсутствия возможности привлечения руководителей подразделений

Приказ о создании обособленного подразделения

Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав). Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.

После этого на предприятии

    издается приказ, собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы, пишется заявление в территориальную налоговую службу, в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность. Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

Приказ об утверждении структуры предприятия образец

Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии; фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции; контролировать систему оплаты труда; осуществлять контроль над надбавками. Главный бухгалтер ___________ _____________________________ личная расшифровка подписи Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами. 2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр). 6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже.

Источники


  1. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.

  2. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.

  3. CD-ROM. Теория государства и права. Электронный учебник. Гриф МО РФ. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2006. — 577 c.
Приказ о создании нового структурного подразделения образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here