Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск декретнице

Ответы на вопросы по теме: "Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск декретнице" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск декретнице

Главная страница Форум Гарант

С 22.12.2014 сотрудница находилась в отпуске по БиР, потом до 3-х лет (3 года должно исполнится 21.02.2018). 1,5 года ребенку исполнилось 21.08.2016 года. Потом сотрудница принесла заявление на увольнение с 30.08.2016 года, приказ мы сделали. Теперь возник вопрос про компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку у нее осталось 17 дней отпуска.
вот прям ровно?

За предыдущие 12 месяцев (июль 16 — август 15) у нее нет ни заработка ни отработанных дней. Какой расчетный период мне надо брать? 12 месяцев до декабря 2014 года, т.е. ноябрь 14 — декабрь 13?
12 календарных месяцев, последний из которых — месяц, в котором у сотрудницы последний раз была зарплата. соответственно — 01.01.2014-31.12.2014.

вот прям ровно?
Это я уточню у кадровиков, они считали)

12 календарных месяцев, последний из которых — месяц, в котором у сотрудницы последний раз была зарплата. соответственно — 01.01.2014-31.12.2014.
Спасибо большое за быстрый ответ!

[3]

ухожу в декрет в начале февраля 2016 г. До декрета накопится очередной отпуск 35 дней. Планирую пробыть в декрете пока малышу не исполниться 1,5 года. Вопрос? Могули я потом еще взять очередной отпуск?
если у вас в текущем (на момент предоставления отпуска) году останется неиспользованный отпуск — сможете.

это будет авансом?
для ответа на этот вопрос нужно знать соотношение рабочего года и отпуска по уходу, а также соотношение количества положенного за год отпуска и уже использованного.

и за какой период его расчитают?
12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в ежегодный отпуск.
если в них нет заработка — 12 календарных месяцев, последний из которых — месяц, в котором у вас последний раз перед декретом был заработок.

Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск декретнице

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации при расторжении трудового договора, период нахождения женщины в отпуске по беременности и родам, предоставленном ей на основании листка нетрудоспособности, учитывается в стаже.

К сведению:
При исчислении среднего заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск из расчетного периода исключается время нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком (пп. «б» и «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Штукатурова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 сентября 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Читайте так же:  Что делать, если коллекторы звонят на работу

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Читайте так же:  Уменьшение задолженности по алиментам за прошедший период

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

И. И. Шкловец — эксперт журнала «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере»

Расчет при увольнении сотрудницы, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

[2]

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169 [1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922 [2] .

Видео (кликните для воспроизведения).

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Читайте так же:  Типовой договор управления мкд с управляющей организацией

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен. Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Сотрудница принята на работу 01.09.2010, пособие по беременности и родам начислено с 01.11.2010 по 20.03.2011, с 21.03.2011 сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячный оклад составляет 10 000 руб., других начислений не было, период с 01.09.2010 по 31.10.2010 отработан полностью. Сотрудница увольняется с 28.04.2012 без выхода на работу. Очередной отпуск берется из расчета 28 кал. дн.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 отработанное время составляет период с 01.09.2010 по 31.10.2010, следовательно, принимаем для расчета этот период и фактически начисленную за данное время заработную плату.

Для расчета дней отпуска берется период с 01.09.2010 по 21.03.2011, который составляет 7 месяцев (период с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 день, в соответствии с п. 35 Правил № 169 количество дней, составляющих более половины месяца, засчитывается как полный месяц.

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 16,33 (28 кал. дн. / 12 мес. х 7 мес.).
  2. Для расчета среднего заработка принимаем исчисленную за период с 01.09.2010 по 31.10.2010 заработную плату – 20 000 руб. (10 000 руб. х 2 мес.).
  3. Находим среднедневную заработную плату: 340,14 руб. (20 000 руб. / 2 мес. / 29,4 кал. дн.).
  4. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 5 554,49 руб. (340,14 руб. х 16,33 кал. дн.).

В соответствии с п. 16 Порядка № 922 при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) в данной ситуации увеличивается средний заработок сотрудницы, исчисленный за расчетный период, путем индексации его на коэффициент повышения. Это связано с тем, что повышение произошло после расчетного периода до наступления случая расчета среднего заработка, связанного с расчетом компенсации при увольнении.

В случае если сотрудница не имела отработанного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Порядка № 922), для расчета принимается тарифная ставка, оклад, соответствующий занимаемой данным сотрудником должности согласно штатному расписанию (тарификации), утвержденному на год, в котором осуществляется расчет среднего заработка, связанного с увольнением.

Сотрудница принята на работу 13.10.2010 на должность секретаря. 14.10.2010 она представила больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью, который открыт на период с 13.10.2010 по 01.11.2010, а с 02.11.2010 по 21.03.2011 открыт больничный лист в связи с беременностью. С 22.03.2011 сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев до дня увольнения с 01.04.2011 по 31.03.2012 работница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не имела фактически начисленной заработной платы; в предшествующий период с 01.04.2010 по 31.03.2011 она также не имела отработанного времени и фактически начисленной заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается за 6 месяцев, так как период с 13.10.2010 по 31.10.2010 составляет 19 календарных дней, с 01.03.2011 по 21.03.2011 – 21 календарный день. Они округляются до полных месяцев (п. 35 Правил № 169).

  1. Количество дней неиспользованного отпуска – 14 (28 кал. дн. / 12 мес. х 6 мес.).
  2. В данном случае для расчета принимаем должностной оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием учреждения на 2012 год, например 15 000 руб.
  3. Находим среднедневную заработную плату: 510,2 руб. (15 000 руб. / 29,4 кал. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 7 142,8024 руб. (510,2 руб. х 14 кал. дн.).

[1] Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169.

[2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении декретницы: правила расчета, нюансы

Многие женщины решают уволиться после декретного отпуска, чтобы проводить с детьми больше времени. Но такие предложения могут поступить и со стороны работодателей. Важно помнить о правах и гарантиях, которыми наделены граждане в подобных ситуациях. Компенсация за неиспользованный отпуск одна из таких гарантий при увольнении декретницы.

Как уволить декретницу

Декретом называют временной период, который предполагает нахождение дома с ребёнком. Обычно это время с рождения малыша и до достижения им трехлетнего возраста. У руководителей на данный период присутствует обязанность не только сохранить место, но и выплатить пособия соответствующих размеров. Декрет бывает нескольких разновидностей.

Одна из допустимых причин – беременность, роды. На 30 неделе беременности женщина покидает свое место. И возвращается спустя 140-160 дней, в зависимости от различных обстоятельств.

Закон допускает продление отпусков, этим правом пользуется большое количество молодых мам. Когда срок отпуска подходит к концу, оформляется декрет, который может длиться, пока малышу не исполнится 1,5 либо 3 года. Главное – наличие веских оснований для продления. К ним относят серьезные болезни, получение инвалидности.

За это время может появиться ещё один ребёнок, что автоматически продлевает декрет, пока именно этот малыш не достигнет 1,5-3-летнего возраста. Далеко не каждый наниматель доволен таким положением вещей. Приходится тратиться на пособие, нанимать временного сотрудника, который заменяет ушедшую.

Увольнение таких сотрудниц по инициативе руководства практически невозможно. Возникает необходимость в уважительных причинах, среди которых – ликвидация фирмы. Тогда места утрачиваются всеми сотрудниками.

Читайте так же:  Ответственность за нарушение правил благоустройства коап рф

Принудительное увольнение до родов относится к нарушениям по текущему законодательству. У гражданки есть право обратиться к судебной инстанции, представителям трудовой инспекции. Возможно при этом увольнение на основании собственного желания сотрудницы. Решение можно принимать как до отпуска, так и во время него. Надо только соблюсти правила.

После декрета: процедура увольнения

Большинство работниц решают уволиться после окончания декретного отпуска. При наличии подобных обстоятельств процедура имеет стандартный порядок:

  1. Начинается всё с оформления, подачи заявлений.
  2. Руководитель издает приказ. Сотрудница знакомится с документом в обязательном порядке.
  3. Последние этапы включают расчеты, выплату заработка, пособия в связи с неиспользованными отпусками.

Отдельно у руководителя уточняется информация относительно необходимости отработки. Часто руководство соглашается отпустить женщину в последний день подачи документов. При неожиданном решении может понадобиться время, чтобы собрать документацию, оформить всё по правилам.

Чаще всего от отработок отказываются. Ведь временный сотрудник уже занимает ту или иную должность. Директору остаётся оформить бумаги, чтобы подчинённый считался постоянным.

Об увольнении во время декрета

Если сотрудница увольняется во время отпуска, то ей также необходимо учесть некоторые нюансы:

  1. За две недели до ухода составляется официальное заявление. Его требуется передать руководителю.
  2. Работодатель издаёт отдельное распоряжение, руководствуясь этим документом.
  3. Далее рассчитываются, выплачиваются необходимые пособия.
  4. Остаётся дождаться дня, когда можно будет забрать деньги вместе со всеми документами.

Уход невозможен, если директор не принял заявление. Но и в этом случае можно найти способ всё-таки прийти к увольнению. Документ, к примеру, отправляется по почте, в форме заказного письма.

Отправителю придет уведомление, когда отправление дойдёт до адресата. Руководитель не сможет сослаться на то, что потерял письмо. Ему приходится перейти к оформлению приказа, расчёта с сотрудницей.

Сотрудница при этом должна получить все виды компенсаций и выплат, положенных по законодательству, а также – на основании заключенного договора.

Дополнительные компенсации выплачиваются тем, кто был уволен в декрете из-за ликвидационных процессов фирмы. Выходные пособия при подобных обстоятельствах обязательны для всех. Основа расчета, как и в других случаях – средний заработок.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение предлагают оформить, если сам сотрудник не стремится уволиться, а руководителю требуется это место по той или иной причине. Этот способ увольнения допускается использовать и для женщин-декретниц. Но для работников подобные соглашения не всегда выгодны, они ведут к потере большого количества прав.

Компенсация отпуска при увольнении по соглашению сторон

После оформления такого документа невозможным становится повторное восстановление на работе. Документы можно оспаривать, если при их оформлении выявлены какие-либо нарушения. При этом в трудовом законодательстве отсутствуют конкретные положения, которые бы регулировали такие взаимные соглашения. Потому учитываются нормы, относящиеся к законодательству гражданскому.

Стоит внимательно изучать все пункты перед тем, как подписывать соглашения. Отдельного внимания заслуживает компенсация в случае увольнения на основании договорённости.

При использовании такого порядка руководитель вообще не обязан оплачивать что-либо. Но за свой уход гражданка всё же может потребовать определенные выплаты. И эту сумму требуется обозначить в соглашении при любых обстоятельствах.

Отсутствует необходимость отрабатывать на протяжении двух недель. Оформление документов происходит в тот же день, что указан в соглашении. В это же время должен осуществиться расчёт.

Отпускные: правила расчёта

Часто встречаются ситуации с увольнением сразу после закрытия больничных листов, оформлявшихся на роды, беременность. Тогда отпускные пособия определяются с применением особого порядка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Перед непосредственными вычислениями определяются такие нюансы:

  1. Возьмем стандартный период в 1 год. И предположим, что из этого времени фактически отработано только полгода. Значит, имеется право на две недели отпуска.
  2. Декрет у гражданки занял 140 дней. 11,64 дням равны дополнительные начисления.
  3. Обязательный этап – расчет среднего заработка. Сначала надо определиться с доходом за весь отчётный период. Потом сумму делят два раза – сначала на 12, а затем на 29,4.
  4. После итоговый результат умножается на количество дней, отработанных фактически.

Результат и будет суммой, которую полагается компенсировать декретнице. Расчет не осуществляется, если до ухода женщина вообще не использовала право на отдых.

Бухгалтер должен принимать во внимание следующие факторы для получения правильного результата:

[1]

  • дни на отдыхе, уже использованные;
  • дни оплачиваемого отпуска, которые накопились с момента возвращения с предыдущего отдыха;
  • наличие или отсутствие периодов, исключаемых из трудового стажа;
  • стаж для конкретного предприятия.

Следующие периоды времени всегда становятся дополнениями для общего трудового стажа:

  • время, когда гражданка не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место;
  • вынужденный прогул по вине самого работодателя;
  • время отстранения от должностных обязанностей. К примеру – из-за отсутствующего медосмотра;
  • время отпуска, когда содержание отсутствует. Но учитывается срок не более двух недель за всё время;
  • рабочее время, проведённое за выполнением стандартных обязанностей.

Некоторые особенности определения среднего заработка

Из расчета должны исключаться следующие факторы:

  • начисление пособий по беременности и родам, больничным листам;
  • освобождение от выполнения обязанностей, когда заработная плата продолжает выплачиваться;
  • отпуск без содержания.

Иной порядок действует для ситуаций, когда заработная плата за период отчётности отсутствовала, или если сама гражданка не исполняла никаких обязанностей. Основой для расчётов становится стандартный оклад или тарифная ставка. Это подходит, если определяется вознаграждение за расчетный период, время до него, до наступления случая, когда средняя зарплата сохраняется.

Можно опираться на вознаграждение, выплаченное за фактически отработанные дни. Актуально, когда определяется результат по расчётному периоду, времени до его наступления.

Использование в качестве опоры суммы, выплаченной за расчётный период, который следовал раньше. Правило подходит, когда определяется средний заработок за период больше расчетного.

О расчете среднего дневного заработка смотрите в этом видеосюжете:

Действия при нарушении прав работниц

Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.

Нарушение Действия по защите прав декретницы
Требование уволиться по собственной инициативе В этом случае надо обратиться к представителям Трудовой инспекции, чтобы они рассмотрели жалобу. Увольнение женщин с детьми в возрасте до 3 лет при использовании данного порядка недопустимо.
Указание иной причины ухода в трудовых книжках Выполнение таких действий приравнивается к подделке документации. В этом случае у сотрудницы также есть право на то, чтобы привлечь руководство к ответственности.
Руководство отказывается выдавать необходимые бумаги В последний день нахождения на предприятии сотрудник должен получить всё, в том числе – трудовую книжку. Требуется обращаться к прокуратуре или трудовой инспекции при возникновении даже незначительных задержек. Тогда нарушителя обяжут заплатить штраф, дополнительную компенсацию в пользу пострадавшей стороны.
Читайте так же:  Полная материальная ответственность водителя за автомобиль

Заключение, дополнительные сведения

Работниц всегда надо извещать заранее о предстоящем увольнении. Даже если к текущему моменту они уже находятся дома из-за необходимости ухаживать за ребёнком. Минимальный срок для отправки предупреждений – два месяца до того, как будет произведена сама процедура.

Некоторые женщины при этом не попадают в список кандидатов на сокращение, даже при наличии подобных обстоятельств. Гражданку могут защитить различные законы, отнесение к одной из специальных категорий.

Сумма компенсации за неиспользованные отпуска в обязательном порядке облагается налогами. Обычно речь идёт об НДФЛ и стандартных страховых взносах, уплачиваемых работодателем. Если инициатором увольнения выступает именно руководитель, то лучше подписать с ним соглашение.

Это позволит получить хотя бы минимум компенсаций. Заявление по собственному желанию не относится к приемлемым решениям в таких ситуациях. Если же гражданка сама выступает в качестве инициатора – то процедура имеет стандартный порядок. Без исключений, с выполнением всех требований законодательства.

Сгорает ли неиспользованный отпуск, узнайте в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Суть вопроса

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.

Источники


  1. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  2. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.

  3. Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
Расчет при увольнении за неиспользованный отпуск декретнице
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here