Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец

Ответы на вопросы по теме: "Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Как написать расписку о материальной ответственности

Расписка об ответственности за работника

Перед проведением инвентаризации МОЛ должен подтвердить, что к моменту проведения инвентаризации все первичные документы, подтверждающие движение ценностей, переданы в бухгалтерию, а сами поступившие или выбывшие ценности оприходованы или списаны соответственно. Для этих целей МОЛ составляет расписку. Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи. К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч.

Перечень материально ответственных должностей

Являясь МОЛ, работник принимает участие в инвентаризации ценностей, за которые он несет ответственность.

Такая расписка обычно предусматривается в самой форме инвентаризационной описи.

К примеру, она содержится в инвентаризационной описи основных средств (форма № ИНВ-1) или в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

В то же время, унифицированные формы первичных учетных документов, в т.ч. по инвентаризации, не являются в настоящее время обязательными к применению (). В самостоятельно разработанных инвентаризационных формах организация может либо также предусмотреть расписку в самом документе, либо оформлять ее как отдельный документ.

Как составить расписку об обязательстве выплатить деньги: образец

Тут нужно очень подробно описать предмет сделки и сослаться на документы.

В конце текста обязательно указывают, что сумма получена полностью и стороны друг к другу претензий не имеют. Нужно внимательно проверить все указанные в документе данные и проследить, чтобы в нём не было ошибок.

Каждая неточность сможет в дальнейшем создать сложности для сторон. Согласно трудовому законодательству, если сотрудником нанесён материальный ущерб предприятию, максимальная сумма ущерба, которая может быть получена, составляет средний размер ежемесячной зарплаты.

Расписка о материальной ответственности сумма не указана

Работаю в магазине не оформленная.заставили написать расписку о материальной ответственности.Имеет ли эта расписка силу. 30 Декабря 2014, 00:00, вопрос №671849 лилия

Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 1435 ответов 473 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Муратов Роман Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

Заключается договор о материальной ответственности.

Если расписка (форма документы неверная), то она дается кому-то и на определенную сумму, — в этом и суть обязательства.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Лилия доброй ночи!

Отсутствие договора о полной материальной ответственности не лишает работодателя права требовать с работника возмещения материального ущерба. Однако ограничивает его размер до среднего месячного заработка работника.

Работодатель обратился в суд с иском к работникам-продавцам о взыскании материального ущерба в связи с выявленной ревизией недостачей. В ходе рассмотрения дела выяснилось, что с продавцами были заключены трудовые договоры, но договор о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности с каждой из ответчиц не заключался.

Суд вышестоящей инстанции, рассматривая жалобу на решение суда первой инстанции о полном отказе во взыскании суммы ущерба и направляя дело на новое рассмотрение, указал, что в случае отсутствия договора о полной материальной ответственности работника за причиненный работодателю ущерб спор о возмещении ущерба должен быть разрешен судом с учетом положений ст.

Как пишется расписка о получении материальных ценностей?

Для написания подтверждающей бумаги, потребителю стоит взять стандартный лист бумаги и ручку синего цвета, указать название документа, постепенно вписывая туда такую информацию:

  1. указание места жительства сторон составленной договоренности;
  2. паспортные данные сторон взаимоотношений (если это рабочий вариант расписки, то сотруднику нужно написать информацию с указанием его должности, инициалов, фамилии);
  3. ставится подпись стороны, которая берет на себя обязанности.
  4. описать передаваемое материальное имущество в деталях;
  5. указать, какого числа и года была выполнена передача, когда должен быть проведен возврат материальной вещи (срок выставляется в цифровом значении и прописными буквами;

Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией, образец имеет практически такой же, как предыдущий вариант, только в этом случае, дополнительно вписываются данные о предприятии и инициалы уполномоченного лица, принимающего бумагу.

Расписка о материальной ответственности образец

  • Как и кем отражаются выявленные расхождения?
  • Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба
  • Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
  • Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации.

    1. с несовершеннолетними;
    2. с не имеющими опыта работы выпускниками в течение первого года работы.
    3. с практикантами, а также учениками, обучающимися непосредственно в организации;

    Также обращаем внимание, что материальные обязательства бригады за те ценности, которые находятся в торговом зале или в подсобном помещении, можно установить, если:

    1. помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
    2. все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

    Сохранная расписка на ответственное хранение

    Второй вариант является предпочтительнее первого, поскольку, в случае каких-либо спорных моментов, в последующем рукописная расписка может сыграть свою роль при установлении факта ее подлинности (например, при графологических и почерковедческих экспертизах).

    В любом случае независимо от того, от руки написана расписка или в печатном виде, ее надо подписать (обязательно с расшифровкой подписи) и датой, когда она была сформирована. При составлении записки надо тщательно описать все детали товара.

    При этом избегайте малейших неточностей и ошибок. Даже небольшая помарка в случае «разборок» в судебной инстанции может сыграть свою отрицательную роль в деле определения виновных и ответственных лиц.

    Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

    Материальная ответственность работника

    При этом удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока сумма ущерба не будет выплачена полностью.

    Но как поступить в случае, когда работник, еще не выплативший сумму ущерба, причиненного по его вине, написал , ведь, в соответствии с трудовым законодательством, работодатель не вправе удерживать его. В таких случаях работник должен написать расписку в том, что он обязуется выплатить материальный ущерб в полном объеме. Эта расписка станет гарантией возмещения ущерба.

    Читайте так же:  Положение о выплатах стимулирующего характера работникам

    Только необходимо, чтобы она была составлена правильно, хоть и пишется она в простой письменной форме. В ней нужно указать как можно более подробнее все необходимые сведения и реквизиты, чтобы трактовать ее текст, в случае судебного разбирательства, можно было однозначно.

    Обращение в суд неизбежно, если через некоторое время станет ясно, что работник не собирается выполнять оговоренные обязательства в добровольном порядке.

    Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

    Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

    Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

    Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан¬ных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.

    д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

    Расписка о материальной ответственности – образец

    Прежде чем ее проводить, ответственный сотрудник должен подтвердить, что первичная документация передана в бухгалтерию, а имущество оприходовано. С этой целью тоже оформляется специальная расписка, которая может входить, например, в типовой бланк описи ОС, или составляться как самостоятельный документ.

    Бланк расписки не утвержден на законодательном уровне. Поэтому может оформляться в произвольной форме. Однако, чтобы в случае судебного разбирательства правильно трактовать документ, его рекомендуется оформить грамотно.

    Основные правила оформления документа: • Документ составляется от руки.

    По такой расписке всегда можно провести почерковедческую экспертизу, если потребуется. При этом, напечатанный документ также не теряет юридической силы и его можно использовать в суде. • Подпись должна расшифровываться.

    • Нотариально удостоверять документ нет необходимости. Обязательные пункты документа:

    Расписка о материальной ответственности курьера

    Расписка о материальной ответственности курьера город ______________________ ___.___._____ Я, (ФИО курьера) _______________________________________________ дата рождения _____________; паспорт (серия, номер): ___________________ ; выдан (кем, когда): _______________________________________________; зарегистрированный по адресу: ______________________________________________; Получил заказ на курьерскую доставку ценностей от (ФИО заказчика) _______________________________________________ дата рождения _____________; паспорт (серия, номер): ___________________ ; выдан (кем, когда): _______________________________________________; зарегистрированный по адресу: ______________________________________________; для передачи третьим лицам, находящимся по адресам: __________________________________________________________________________ Получил материальные ценности на сумму ___________ (сумма прописью: _________________________________________________________________________). Обязуюсь вернуть указанную сумму не позднее ____._____.______.

    В случае неурегулирования спора в досудебном порядке спор, исходя из родовой подсудности, подлежит передаче для разрешения:

    Расписка о материальной ответственности

    Такая доплата может поступать как ежемесячно, так и раз в квартал или год. Эту доплату имеют право получать только те, кто официально материально ответственен, то есть, не только заключил с работодателем соответствующий договор, но и работает на должности, предполагающей это.

    Важно! Сама доплата может иметь любую форму, от фиксированной суммы раз в некоторое время до процента от получаемой работником зарплаты. Во втором случае человек получает прибавку за мат ответственность в случае, если его повышают и увеличивают оплату его труда.

    Это наиболее распространенная практика среди компаний. Лицо может нести на себе несколько разных видов обязательств:

    1. коллективная материальная ответственность.
    2. индивидуальная материальная ответственность,

    Сотрудник считается возложившим на себя эти обязательства с момента подписания соответствующего договора (о коллективной или индивидуальной мат ответственности).

    Будте добры покажите образец составления расписки о несении материальной ответственности за сохранность,

    создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества; б) знакомить Работника с действующим законодательством о , причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.

    локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом; в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества. 3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

    4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

    Форма ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение

    Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения. Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов. Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.

    Составные части формы

    Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

    Первая часть формы

    В начале указываются принципиально важные моменты. В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.

    Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

    Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.

    В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

    Часть с распиской

    На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

    Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

    Читайте так же:  Как возместить ущерб, если виновника дтп не нашли

    В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

    Вторая часть формы — табличная

    Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:

    • Порядковый номер строки.
    • Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
    • Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
    • Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
    • Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
    • Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
    • Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
    • Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
    • Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

    Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

    Заключительная часть

    Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.

    [3]

    Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

    Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

    Характерные особенности

    Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

    В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

    Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

    Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

    Юридические документы, бланки, заявления (скачать)

    Ниже обновляемая и дополняемая база самых важных и основных юридических документов. Вы можете скачать документы в форматах .DOC (Microsoft Word) или .PDF (Adobe Reader).

    Инвалидность

    Трудовые договоры

    Производственная характеристика

    Обжалование

    Трудовые книжки

    Материальная ответственность

    Образцы основных и востребованных юридических документов относительно индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

    Договоры и образцы

    Должностные инструкции

    Ответственность водителя

    Кадровые документы

    Журнал учета трудовых договоров

    Регистрация – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

    Внутренние документы регистрируются в день их подписания или утверждения, отдельно от входящих и исходящих документов. Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам, каждая из которых регистрируется отдельно. Формы регистрационных журналов и книг не регламентированы в нормативных актах, работодатель самостоятельно определяет состав и расположение реквизитов в применяемых регистрационных формах.

    Так, журнал регистрации трудовых договоров и изменений к ним может содержать следующие графы: регистрационный номер, дата регистрации, структурное подразделение, в которое принят работник, должность, Ф.И. О. работника, сведения о внесении изменений, примечания.

    Обратите внимание, что в соответствии с п. “д” ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.00, для журналов учета (регистрации) трудовых договоров установлен срок хранения 75 лет.

    Табель форм документов

    В табеле должны быть представлены все создаваемые кадровой службой документы, сгруппированные, как правило, по функциям отдела кадров.

    Форма для табеля определяется работодателем. В него могут входить сведения о наименовании вида документа, о наличии для него унифицированной формы, о присвоенном этой форме коде, об условиях ее заполнения. Систематизация наименований форм в табеле может производиться по алфавиту или по функциональному признаку. Последний вариант представляется наиболее удобным.

    Табель подписывается разработчиком, согласовывается (при необходимости) с заинтересованными должностными лицами и утверждается приказом руководителя организации.

    Инструкция по кадровому делопроизводству

    Данный документ является основным руководством кадровой службы по вопросам документирования трудовых отношений.

    Инструкция разрабатывается и утверждается по общим правилам подготовки нормативных актов. Разработанный и согласованный с заинтересованными должностными лицами проект документа подписывается разработчиком и утверждается приказом руководителя организации.

    Работники кадровой службы должны быть ознакомлены с Инструкцией с оформлением виз ознакомления.

    Письменный отказ в заключении трудового договора

    По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

    Такое сообщение может оформляться как письмо на официальном бланке организации.

    Текст письма должен содержать причины, по которым претенденту было отказано в заключении трудового договора.

    Письмо подписывается уполномоченным лицом и содержит отметку об исполнителе.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей образец

    Похожие публикации

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

    Инвентаризационная опись ТМЦ

    Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

    • товары;
    • готовая продукция;
    • производственные либо иные запасы фирмы и пр.
    Читайте так же:  Уменьшение задолженности по алиментам за прошедший период

    Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

    Обязательные реквизиты ИНВ-3

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

    Страница 1 описи — расписка

    Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

      В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  • В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.
  • Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

    1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
    2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
    3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
    4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
    5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
    6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

    ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

    Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

    • номера счетов и субсчетов;
    • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
    • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
    • стоимость единицы товара;
    • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

    Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

    Обязанность по применению документа

    Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

    Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

    [2]

    В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

    На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

    Акт о результатах инвентаризации. Форма 0504835

    Согласно Приказу Минфина от 30 марта 2015 года №52н инвентаризационный процесс происходит во всех организациях по определенному алгоритму. Результатом этой деятельности становится ряд документов. Главный из них, завершающий и подводящий итоги, – акт о результатах инвентаризации.

    Механизм прохождения

    Начинается все с приказа руководителя (формы ИНВ-22) о начале прохождения этой процедуры. Выбирается комиссия. Она может состоять как из руководителей учреждения, так и из привлеченных аудиторов или простых сотрудников компании, специалистов по измерениям чего-либо и пр.

    Каждое материально ответственное лицо предварительно составляет расписку в том, что материальные ценности, находящиеся под его контролем, классифицированы, а затем списаны либо оприходованы (и переданы для инвентаризации). Сотрудники делают это согласно п. 2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49.

    Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

    Элементы документа

    Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    [1]

      Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.

  • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
  • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.
  • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача. При полном соответствии нужды в составлении ведомости нет.

    Какие активы (ценности) инвентаризируются

    Каждая разновидность ценностей предполагает составление акта соответствующей формы. Это описано в пункте 1.2 Постановления Госкомстата от 18.08.98. Итак, выделяют:

    • Основные средства. Акт будет составлен по форме ИНВ-1.
    • Товары. ИНВ-3.
    • Нематериальные активы. Товарные знаки, программы и пр. ИНВ-1а.
    • Материалы, отдельные элементы товаров.
    • Деньги. Как наличные, так и размещенные на банковских депозитных счетах.
    • Долговое содержимое учреждения.

    За каждую единицу, подлежащую проверке, отвечает назначенное материально ответственное лицо (МОЛ). Обычно сотрудник берет на себя обязательства материальной ответственности, устраиваясь на работу и заключая соответствующий договор.

    Принципиально важно! Информация о фактическом состоянии материальных и других средств заносится в акт минимум в 2 экземплярах.

    Члены комиссии могут использовать все доступные способы (оговоренные в Методических рекомендациях), которые дают информацию о проверяемых объектах, их количестве и качестве.

    Причины расхождений

    Если фактическое наличие объектов при подсчете не совпадает с документально зафиксированным, то причиной этому может быть:

    • Бракованная продукция, которую вовремя не списали.
    • Пересортица.
    • При нормативном методе учета – погрешности при соблюдении технологических норм списания.
    • Допущение ошибок при принятии на учет либо списании.
    • Кражи.
    Читайте так же:  Подача апелляции на решение мирового судьи

    В каждом конкретном случае при расхождении следует составлять ведомость расхождений и принимать меры по приведению в соответствие реальной и документальной информации.

    Сопутствующие документы

    Бумага не будет иметь силу без:

    • Приказа руководства о начале формирования комиссии. В нем подробно прописаны объекты проверки, дата (или даты начала и окончания), место и участвующие лица.
    • Инвентаризационной описи. Подробности по каждой позиции никогда не будут лишними.
    • Сличительной ведомости. Она является своеобразным приложением к предыдущему документу.

    Кем утверждается, где регистрируется

    Помимо подписи состава комиссии, акт обязательно должен «закрепить» своей подписью руководитель организации. Приказ, который содержит список членов комиссии, обязательно заносится в специальную книгу контроля за выполнением приказов учреждения.

    Если в учреждении маленький штат и небольшое количество материальных и других ценностей, участвующих в деятельности, то допускается использование присутствующей ревизионной комиссии.

    Если допущена ошибка

    Исправления в уже составленной бумаге допустимы, но они производятся особым образом. Неверные данные зачеркиваются, а над ними пишутся верные. Потом каждый из членов комиссии и материально ответственное лицо должны поставить рядом с этим исправлением свою подпись в знак того, что они в курсе и согласны с исправлением.

    Недопустимо оставлять какие-либо строки документа пустыми. Если бумага содержит больше строк, чем нужно, то лишние после завершения процесса зачеркиваются.

    В случае длительных проверок

    Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

    Инвентаризация сама по себе – форма контроля. Но после её окончания возможно проведение контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. Состав участников при этом может лишь расшириться.

    Начинать такую проверку можно строго до срыва печатей с помещения, где проводился первичный учёт ресурсов.

    Итоги специальных контрольных проверок бывают оформлены в виде акта о контрольной проверке правильности проведения (ф ИНВ-24) и подлежат регистрации в книге учета контрольных проверок правильности проведения процесса.

    Также в больших учреждениях могут проводиться внеплановые мероприятия, связанные с выборочным учетом материальных ценностей. Что касается сроков, то проверка реализуется в любой период по усмотрению руководителя.

    Где отражаются расхождения

    Бухучет обязан содержать данные обо всех видах проверок. Причем отчетный период должен включать дату (или даты) инвентаризации, проходившей в это время.

    Помимо составления ведомости расхождений по результатам инвентаризации, понадобится ещё занесение документа в общий бухучет в программе 1С.

    Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец

    Унифицированная форма ИНВ-3 предназначена для оформления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Мы предлагаем ознакомиться с примером заполнения унифицированной формы ИНВ-3, а также расскажем вам, кто обязан использовать ее по закону.

    Предназначение унифицированной формы ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).

    Подробнее о процедуре инвентаризации товарно-материальных ценностей читайте в статье «Инвентаризация материально-производственных запасов».

    Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.

    Первый экземпляр формы ИНВ-3 должен быть направлен в бухгалтерию, второй остается в распоряжении МОЛ.

    Скачать бланк формы ИНВ-3 вы можете на нашем сайте:

    На нашем сайте для вас также доступен образец заполнения формы ИНВ-3.

    Кто должен использовать форму ИНВ-3

    Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.

    Однако с 01.01.2013 законодательно закреплено право использовать собственные формы для оформления результатов инвентаризаций (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012). Исключение установлено для тех организаций, которым законодатель прямо предписывает задействование унифицированных документов. Т. е. для бюджетных структур (п. 1.1 приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

    Вместе с тем многие коммерческие субъекты предпочитают не отказываться от использования формы ИНВ-3 — в силу делового обычая, а также по той причине, что ее структура удобна и привычна.

    О нормах, регулирующих применение унифицированных форм документов, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Кто является материально ответственным лицом до проведения инвентаризации?

    Информация, представленная в данной статье, пригодится как представителю руководящего звена организации, так и непосредственному подчинённому – работнику, являющемуся материально ответственным лицом.

    С одной стороны, инвентаризация является необходимым условием эффективного управления предприятием, в частности, посредством контроля за сохранностью активов хозяйствующего субъекта.

    С другой стороны, работнику следует чётко понимать, каковы его права и обязанности, с тем чтобы грамотно справляться с вменёнными ему должностными обязанностями.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Что собой представляет инвентаризация?

    Это метод проверки достоверности и правдивости документации организации на предмет наличия имущества в наличной и безналичной форме и его качественного состояния. Объектом инвентаризации выступает любое имущество предприятия как учтённое, так и не находящееся на балансе.

    Иными словами, необходимость её проведения заключается в том, чтобы руководитель мог видеть полную картину происходящего на фирме с целью правильного принятия решения относительно ведения внутренней и внешней политики.

    Порядок проведения плановых и внезапных проверок оформляется приказом и подписывается руководителем.

    В качестве основных целей инвентаризации принято выделять:

    • предотвращение порчи и кражи имущества;
    • недопущение задержки по оплате налогов и других обязательных платежей, а также по расчётам с контрагентами;
    • определение порядка и условий хранения продукции на складе, предназначенной для продажи;
    • обнаружение залежавшихся товаров;
    • проверка точности отражения всех операций в регистрах бухгалтерского учёта;
    • выявление неучтённых сделок.

    При каких обстоятельствах проводится?

    1. При подозрении возможности порчи.
    2. При установлении факта пропажи.
    3. При увольнении материально ответственного лица.
    4. При смене учредителя.
    5. В отдельных случаях при замене бригадира.
    6. При наступлении форс-мажорных обстоятельств.
    7. При ликвидации хозяйствующего субъекта.
    8. В случае вынесения такового решения судом либо другим органом, уполномоченным на это.
    9. В других случаях, закреплённых текущим законодательством.
    Читайте так же:  Калькулятор жилищной субсидии рассчитать размер суммы

    Какими нормативными правовыми актами надлежит руководствоваться?

    В первую очередь проверка, как и любое действие, должно быть согласовано с нормами Конституции РФ.

    Учитывая, что инвентаризация рассматривается как один из элементов бухгалтерского учёта, при её наступлении следует изучить и следовать положениям, закреплённым Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

    Для того чтобы понять регламент, установить, в какие сроки и при наступлении каких событий в обязательном порядке должна быть осуществлена инвентаризация, необходимо руководствоваться законными, подзаконными актами РФ и отраслевыми стандартами.

    Более подробно правила закреплены в актах Минфина РФ: в положениях и методических рекомендациях (Приказы от 13.06.1995 № 49 и от 29.07.1998 № 34н). В данных документах раскрывается понятийный аппарат, регламентируется процесс инвентаризации всех видов как имущества, так и финансовых обязательств экономического агента.

    Это и основные фонды, и нематериальные активы, и незавершённое производство, и расчёты, и денежные средства.

    Также чётко установлено, каким образом регулировать инвентаризационные разницы и как данные результаты подлежат оформлению.

    Расписка материально ответственного лица

    Рассматриваемый процесс проходит через три стадии:

    1. подготовка;
    2. сбор данных, сверка и расчёты;
    3. подведение результатов и запись в регистрах бухучёта.

    Однако важно отобразить этапы более подробно. На первоначальном этапе создаётся комиссия, которая действует на постоянной основе (в отдельном случае её обязанности может выполнять ревизионная комиссия).

    В её состав обычно входят лица, занимающие должности в:

    • администрации субъекта;
    • бухгалтерии;
    • департаменте внутреннего аудита;
    • сторонних аудиторских организациях;
    • других отделах.

    На этом же этапе материально ответственному лицу надлежит подготовить расписку. Она необходима для того, чтобы подтвердить осведомлённость данного лица о прохождении в настоящее время инвентаризации. Кроме того, в ней указывается, что на момент начала проверки все требующиеся приходные и расходные ордера сданы в бухгалтерскую службу. В свою очередь комиссия визирует документ.

    В обязанности комиссии входит также ознакомление данного сотрудника с результатами инвентаризации.

    Если в итоге выявляется недостача, то директор отдаёт распоряжение о начале служебного расследования путём издания приказа, реквизиты которого следующие:

    1. номер приказа;
    2. полное наименование и другие данные предприятия;
    3. предпосылка расследования;
    4. члены комиссии;
    5. дата начала и окончания инвентаризации;
    6. ответственные лица;
    7. дата;
    8. подпись.

    Содержание приказа следует довести до сведения предполагаемого виновника недостачи либо порчи имущества. При этом необходимо помнить, что любые действия не могут идти вразрез с законодательством, в том числе и с Трудовым кодексом РФ.

    Существует три пути получения экономическим агентом компенсации:

    • по решению работника самостоятельно;
    • по требованию администрации;
    • по решению суда.

    Списание порчи и недостачи

    Отклонения фактического количества активов от заявленных в бухгалтерской документации регулируются следующим образом:

    1. материальные ценности, денежные средства и основные средства, при выявлении их излишнего количества, необходимо оприходовать и отнести на финансовый результат хозяйствующего субъекта;
    2. при наличии убыли оговоренных средств в пределах законодательно закреплённых норм происходит её списание на затраты.

    Допускается взаимозачёт недостач и излишков при наличии пересортицы, если они возникли:

    • у одного лица;
    • по ценностям одного и того же наименования;
    • в сопоставимых количествах.

    Вместе с тем списание порчи и недостачи может быть на виновное в этом лицо.

    Взыскания с работника перед законом

    Материально ответственное лицо имеет право как соглашаться с результатами описи, так и возражать. При этом работник должен быть ознакомлен с содержанием описи, в подтверждение чего ему необходимо подписать опись и оставить отметку о неимении претензий к комиссии.

    Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника:

    1. если ущерб причинён исключительно вследствие его нарушения;
    2. при наличии заключённого договора на полную материальную ответственность;
    3. если должность работника прописана в Постановлении Минтруда РФ № 85 (кладовщик, кассир, банковский служащий, заведующий библиотекой и т.д.).

    Порядок и размеры выплат в возмещение убытков регламентированный Трудовым кодексом РФ. Ответственность в полной мере не утрачивается после увольнения, если на время причинения ущерба действовал трудовой договор между организацией и работником.

    При обстоятельствах, отличных от описанных выше, может наступить только ответственность ограниченного характера в размере среднего заработка виновного лица.

    Среди причин исключения материальной ответственности человека выделяют следующие:

    • возникновение недостачи в связи с наступлением чрезвычайной ситуации непреодолимого характера;
    • несоблюдение хотя бы минимально допустимых норм хранения имущества, доверенного работнику, по вине руководства предприятия;
    • вынужденность работника предпринимать меры по самообороне, что повлекло за собой порчу.

    Порядок возмещения ущерба при выявлении расхождений

    Работник может быть согласен с предъявленными к нему требованиями и самостоятельно возместить нанесённый организации вред. Все спорные моменты решаются путём обращения в судебные органы. Для этого следует подготовить заявление. Его можно составлять в свободной форме, однако принято соблюдать следующие реквизиты:

    1. адресат (наименование и место нахождения судебного участка);
    2. должность ответчика;
    3. причины возникновения спора;
    4. перечень актов, составленных до обращения в суд;
    5. требование;
    6. список приложений;
    7. дата и подпись.

    До суда дело может дойти, если работник, который в полной мере отвечает за нанесённый ущерб, не согласен с вменёнными ему требованию, а также если согласен, но уволился. Это может произойти и по вине предприятия, если администрация не уложилась в сроки, отведённые на возможность взыскания задолженности.

    Таким образом, будь то руководитель или простой работник, на которого возложены обязательства, влекущие за собой наступление ответственности за отсутствие сохранности ценностей, главным советом для них является соблюдение требований положений текущего законодательства как в сфере бухгалтерского учёта, так и трудовых отношений.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источники


    1. Грудцына, Л. Ю. Адвокатское право / Л.Ю. Грудцына. — М.: Деловой двор, 2014. — 320 c.

    2. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

    3. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2016. — 448 c.
    Расписка материально ответственного лица перед инвентаризацией образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here