Разработка документов по пожарной безопасности в 2023 году

Пожарная безопасность обеспечивается мероприятиями, действиями, средствами защиты. Не менее важны документы, где описываются правила поведения для сотрудников, алгоритмы поведения при пожаре. Есть специальные виды документы – проекты и журналы на системы, акты обследований, протоколы инструктажей, приказы, декларации. Обязанность оформить пакет документов возлагается на руководителя предприятия. Услуги по разработке можно заказать у экспертов в области пожбезопасности.

Читайте, что входит в пакет документов по пожарной безопасности, как правильно их оформить и согласовать, что указать в содержании.

Документы по пожарной безопасности – обязательное или добровольное оформление?

Обязательные нормы по пожбезопасности утверждены нормативными актами. Их необходимо применять, соблюдать независимо от воли руководителя организации, владельца объекта. Но многие нормативные положения нужно уточнять путем разработки документов. Для этого учитываются параметры объекта и систем защиты, показатели пожаро- и взрывоопасности, виды деятельности, другие факторы.

Все документы для пожбезопасности можно условно объединить в 3 группы:

• обязательная документация – например, обязательно ведутся журналы обслуживания систем, а в каждой компании есть инструкции по пожарной безопасности;
• добровольная документация – разрабатывается для повышения уровня защиты, снижения рисков возгораний, предотвращения или ликвидации пожара;
• документация по отдельным направлениям пож. безопасности – например, это может быть заключение НОР с расчетом рисков.

Документы разрабатываются и ведутся с момента регистрации нового предприятия, до его ликвидации. В ходе работы может потребоваться оформление новой документации, внесение изменений. Например, по мере принятия новых нормативных актов или поправок в законы, организации придется вносить изменения в действующие приказы, положения.

Заключение эксперта. Документы могут применяться для всех сотрудников или для отдельных специалистов. Документация может оформляться на отдельные виды работ. Нужно соблюдать обязательные требования закона, учитывать состояние объектов, риски, опасности.

Зачем нужна разработка документов по пожарной безопасности

Обеспечивать пожарную безопасность в организации можно разными способами, в том числе документами. Их разработка нужна:

• для выполнения обязательных норм закона;
• для описания особенности пожарного режима;
• для разъяснения правил поведения на объекте, при пожаре;
• для планирования мероприятий, контроля за их выполнением;
• для безопасности работ, которые могут привести к возгораниям;
• для назначения лиц, отвечающих за пожбезопасность, описания их полномочий, обязанностей.

Руководящие документы по пожарной безопасности разрабатываются не для галочки, а для реального применения, использования. Поэтому с содержанием приказом, положений, инструкций обязательно знакомят персонал, ответственных лиц. Правила и положения, разработанные для посетителей организации, размещают на видных местах. Для ведения и заполнения журналов, актов, протоколов назначаются ответственные лица.

Заключение эксперта. Большинство приказов, инструкций, положений утверждает сам руководитель. Согласование в МЧС требуется только в отдельных случаях. Например, для декларации по пожарной безопасности предусмотрена регистрация. В нормативных актах по пожарной безопасности сразу указывается, какой документ необходимо согласовать, куда обращаться с заявлением.

Нормативная база для оформления документации

Чтобы избежать ошибок при оформлении документации, нужно учитывать положения нормативных актов. Требования к перечню, содержанию предусматривают:

• Закон № 123-ФЗ (скачать);
• Постановление № 1479 (скачать) (список документации зависит исходя из формы организации, типа объекта, видов деятельности);
• приказы МЧС;
• СП, НПБ, ГОСТ.

Сложно указать единый перечень нормативных актов, который содержит требования к документам по пожарной безопасности. Он определяется индивидуально для организации. Например, список документации для АЗС или торговой точки существенно отличается, так как у них разные риски.

Как правильно разработать – самостоятельно или заказать у экспертов?

Многие приказы, положения, инструкции можно разработать самостоятельно, так как их формы есть в нормативных актах, в интернете. Например, не составит сложности оформить приказ о назначении сотрудника организации лицом, отвечающим за пожбезопасность. Однако при отсутствии знания, опыта работы в указанной сфере можно допустить существенные ошибки.

Лучше заказывать документацию у экспертов. Это дает следующие преимущества:

• специалисты определят точный список бланков и форм, который должен быть в организации;
• эксперты сделают все необходимые расчеты, обследования;
• специалисты оформят документацию строго по закону, проверят ее соответствие;
• представитель окажет услуги по согласованию, регистрации в МЧС.

Новая организация может заказать разработку сразу всех документов, которые будут нужны для обеспечения пожбезопасности. Действующему предприятию лучше заказать пожарный аудит, чтобы убедиться, что документация отвечает нормативным актам. Если нужны новые документы или их переоформление, это будет указано в заключении после аудита.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

Особенности разработки документов по пожарной безопасности

Уже в первые дни работы предприятия там должны быть оформлены приказы, инструкции, положения по пожарной безопасности. Каждый сотрудник знакомится с документами под роспись при трудоустройстве. Также положения, инструкции, приказы по пожарной безопасности необходимы для отдельных категорий работников, на филиалы, участки. Например, есть специальные инструкции для дежурного персонала на ночное время, для работников склада горючих материалов. Важно учесть все требования пожбезопасности, чтобы правильно действовать при возгораниях, своевременно принимать меры по их предотвращению, ликвидации.

Что входит в комплект документов по пожарной безопасности

Есть примерный перечень документации, которая обеспечит должный уровень защиты от пожаров. Организации могут потребоваться:

• приказы (например, об утверждении актов, введении правил противопожарного режима и т.д.);
• инструкции (например, это прямо предусмотрено Постановлением № 1479);
• положения (например, о порядке ведения огневых работ на территории предприятия);
• правила (например, правила безопасности для посетителей организации);
• должностные инструкции (например, для лиц, отвечающих за пожбезопасность, за инструктажи);
• журналы, акты, протоколы инструктажей, проверки знаний или практических занятий;
• планы эвакуации, тушения.
• план мероприятий по противопожарной безопасности.

В одной организации могут быть десятки разных приказов, инструкций, положений. Это не является избыточным регулированием. Чем точнее составлен бланк, тем проще его применять на практике. Поэтому кроме общих положений нужно разрабатывать аналогичные формы под отделы, филиалы, подразделения или даже отдельных работников.

Руководитель не может снять с себя ответственность за безопасность своей организации. Но часть полномочий можно возложить на иных лиц, прошедших специальные инструктажи, курсы повышения квалификации. Для этого утверждает приказ с ознакомлением под роспись

Инструкция или приказ о порядке обеспечения пожарной безопасности может приниматься на определенный срок. Например, это может потребоваться на летний период, когда опасность пожаров намного выше. Отдельный приказ можно утвердить для подготовки к плановой проверке МЧС, указать там направления работы для всех ответственных лиц.

Специальные виды документов

Для соблюдения норм пожбезопасности могут потребоваться специальные документы. Они разрабатываются под отдельные виды работ и направления защиты. Примерный перечень:

• декларация – оформляется, регистрируется почти на все объекта кап. строительства;
• проекты – разрабатываются для монтажа, ввода в эксплуатацию систем защиты;
• регламенты, журналы – нужны для обслуживания, ремонта и проверки оборудования;
• договоры на работы по пожарной безопасности – например, на огнезащитную обработку, на поверку огнетушителей;
• акты, протоколы – оформляются при проверке работоспособности оборудования;
• сертификаты, декларации – нужны на строительные и отделочные материалы, сырье, оборудование организации;
• заключение – оформляется после независимой оценки рисков, передается в МЧС.

Какие журналы должны быть по пожарной безопасности? Прежде всего, они оформляются и ведутся для обслуживания, ремонта систем защиты. При этом сам процесс обследований, проверок нужно описать в регламенте на каждую систему отдельно, либо на все сразу. Также в организации ведутся журналы инструктажей, проверки знания персонала, ответственных лиц.

Как определить перечень документов по пожарной безопасности в организации

Это лучше поручить экспертам. Даже для организаций с примерно одинаковыми видами деятельности список документации существенно отличается. Факторы, влияющие на перечень:

• тип, характеристики объектов (класс пожароопасности, категории, объем и этажность, планировка);
• виды деятельности (торговля, производство, адм. функции и т.д.);
• количество сотрудников и посетителей, места их размещения по объекту;
• характеристики сырья, продукции, материалов, веществ;
• значения рисков;
• место расположение объекта (городская застройка, за пределами города, близость к нефтехранилищам и т.д.);
• другие параметры, которые нужно изучить до оформления документации.

В процессе работы организации состояние защиты может меняться. Поэтому нужно вовремя вносить изменения в документацию, либо разрабатывать ее заново. Рекомендуется определить лицо, которое будет отслеживать эти моменты.

Какую документацию нужно согласовать

Соблюдение норм пожарной безопасности проверяет МЧС. Ведомство проверит организацию в ходе плановой или внеочередной инспекции. Также отдельные положения, журналы и инструкции могут проверить в ходе инспекционного рейда.

Специальное согласование документов обычно не требуется. Однако декларации ПБ нужно регистрировать сразу после разработки и утверждения руководителем. Регламент регистрации утвержден приказом МЧС № 171. Также МЧС регистрирует заключения НОР, которые выдают экспертные организации.

Заключение эксперта. До начала плановой проверки МЧС запрашивает документацию у предприятия. Также она будет проверяться непосредственно в ходе выездной работы инспекторов на месте. После завершения проверок составляются акты, предписания. По факту нарушений инспектор может составить протокол, постановление.

Стоимость и сроки оформления

Лучше сразу заказать полный комплект документов, чем разрабатывать каждый их них по отдельности. Это будет выгоднее по деньгам и срокам. Чтобы определить стоимость разработки, представьте нашим специалистам основные сведения об организации, на виды деятельности, показатели пожароопасности. Сроки оформления также определяются индивидуально.

Наши услуги

Кроме разработки документации, можно заказать у нас другие услуги, работы в области пожбезопасности:

• проектирование систем и средств защиты, работ под любые виды объектов;
• аудиты, проверки, обследования;
• сопровождение инспекций МЧС, помощь в согласованиях и регистрации;
• помощь в организации обучения сотрудников, ответственных лиц.

Подробнее обо всех услугах расскажут наши консультанты. Примерные цены смотрите в таблице ниже.

Заключение

• Документы по пожарной безопасности включают инструкции, положения. приказы, правила, планы. В состав специальной документации входят журналы регламенты, декларации, договоры, акты.
• Организация может сама разработать документацию, либо заказать ее у экспертов. Согласование в МЧС не требуется, но ведомство проверит документы в ходе плановой или внеочередной инспекции.
• При оформлении нужно учесть реальное состояние объекта и виды деятельности организации, показатели пожароопасности. Требования ко многим видам документов напрямую указаны в нормативных актах.

Закажите разработку документов по пожбезопасности у нас!

Список использованной литературы

• Закон № 123-ФЗ (скачать);
• Постановление № 1479 (скачать)
• Приказ МЧС № 171 (скачать)