Срок действия выписки из домовой книги и что это такое

Ответы на вопросы по теме: "Срок действия выписки из домовой книги и что это такое" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить. Быстро, без очередей, бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Виды и срок действия выписок из домовой книги

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Как оформить выписку на сайте Госуслуги

Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги. Как это сделать?

Сроки получения и действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги включена в перечень документов, востребованных собственниками для совершения целого ряда операций с недвижимостью, к которым относятся такие услуги, как переоформление права собственности или получения льгот на оплату услуг коммунальных структур. Но, как и для других документов, срок действия выписки из домовой книги строго определен, по его истечении документ придется оформлять заново. Поэтому при сборе пакета документов на недвижимость необходимо помнить о том, как долго документ действителен для предоставления в госорганы.

Срок действия выписки из домовой книги

Срок действия зафиксирован, потому что в период более месяца могут произойти изменения в составе лиц, зарегистрированных или прописанных в квартире, и позже эти изменения окажут влияние на принятие решения о изменении статуса недвижимости или получение пособий, или льгот его жильцами. Срок отсчитывается до того момента, как документ был передан владельцем недвижимости в Росреестр или управление соцзащиты. В день заполнения заявления на предоставление госуслуги срок действия замораживается и на него уже не влияет тот факт, как долго документы будут рассматриваться госорганами.

Получение самой выписки из домовой книги также занимает определенное время.

Где получить выписку из Домовой книги: сколько действует, для чего она нужна?

Где получить выписку из домовой книги (ДК), нужно знать при проведении операций с зарегистрированной недвижимостью. Сведения о проживающих в квартире либо частном доме лицах содержатся в домовой (поквартирной) книге. Существует случаи, когда может потребоваться изъять информацию из данного документа в виде справки (выписки).

Подобная справка служит подтверждением собственности жилплощади и призвана урегулировать возможные конфликты во время исключения людей из книги на частный дом либо апартаменты в многоэтажках.

Существует два вида выписки – обычная и расширенная (архивная). Первый вариант вмещает в себя следующие сведения:

  • местоположение недвижимости;
  • личные данные граждан, прописанных в доме либо квартире;
  • родственные связи лиц, зарегистрированных по конкретному адресу, с собственником;
  • сведения из паспорта;
  • постановка на учёт в Вооружённых силах;
  • время создания прописки.

Архивная справка содержит информацию о лицах, когда-либо проживавших во владении. Но информацию дают за временной промежуток, когда обратившееся лицо являлось собственником.

Домовая книга – для чего она нужна

Приведём детальнее примеры востребованности выписки из домовой книги:

  • реализация недвижимости – указанная официальная бумага требуется человеку, который приобретает объект. Ведь информация отображает количество зарегистрированных граждан в интересующем доме. Польза для покупателя в том, что это предотвращает визиты внезапно нагрянувших родственничков;
  • часть процедуры получения субсидий либо льгот социальной направленности;
  • развод либо предоставление заявки на соответствующую процедуру;
  • тяжба по поводу назначения алиментов, в ходе которой документ на жильё нужен для подтверждения совместной прописки детей с отцом либо матерью;
  • проведение манипуляций в паспортном столе. Речь идёт о замене удостоверения личности, где справка указывает на действительное место регистрации человека;
  • присвоение гражданину социального статуса вне зависимости от вида оного;
  • случаи усыновления (удочерения) детей – выписка передаётся в заведения, специализирующиеся на опекунстве малышей.

Как получить домовую книгу

Оформлением занимаются подразделения УФМС. Чтобы сделать домовую книгу, граждане обращаются в местное отделение указанной организации. Владелец недвижимости передаёт заявку, где излагает желание о предоставлении ДК. Наряду с этим прописывается причина для затребования официальной бумаги.

Муниципальное отделение ТСЖ требует от собственника следующих справок:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

  • подтверждение прав на апартаменты;
  • паспорт гражданина РФ;
  • бланк домовой книги.

При намерении взять в госструктуре новый вариант исполнения документа на жилплощадь принесите старую версию. Последняя подлежит уничтожению, а другая ДК будет предоставлена владельцу.

Читайте так же:  Индивидуальный номер налогоплательщика и особенности его получения через интернет

Точка продажи поквартирной книжки, кроме ТСЖ, – специализированные торговые площадки. В случае наличия нескольких собственников нужно, чтобы каждый из них явился в филиал УФМС. Все такие лица передают обозначенные справки – бланк нужен один.

Создавая ДК, работники соответствующей организации корректно прошивают, нумеруют и проставляют необходимые печатки. Уполномоченное лицо, занятое выдачей справок по домовой книге, расписывается, указывает реквизиты, дату совершения процедуры, а также совокупность страниц книги.

Через Госуслуги

Впредь нет необходимости тратить время на простой в очередях и посещение различных специалистов. Все инструменты создания выписки находятся у Вас под рукой!

Портал Gosuslugi.ru открывает доступ к созданию заявки на выписку из домовой книги. Первым делом пройдите процедуру регистрации, прописав конфиденциальную информацию, номер телефона и и-мейл.

Затем следуйте алгоритму:

  • дождитесь получения сообщения, в котором размещён код;
  • наберите код из СМС на странице создания аккаунта;
  • внесите данные в анкету и отошлите оную на проверку сотрудникам Интернет-сервиса;
  • подтвердите сведения, обозначенные на сайте, для завершения оформления:
    • наведайтесь в паспортный стол с удостоверением личности;
    • введите код из письма, пришедшего на и-мейл;
    • сделайте электронную подпись.

В дальнейшем мы рассмотрим последовательность действий для получения справки по домовой книге посредством Госуслуг.

Прежде всего, отыщите подразделение Многофункционального центра, наиболее оптимальное для Вас. Пройдите процедуру оформления учётной записи на ресурсе указанной организации или прозвоните по горячей линии для получения необходимых сведений. Потом сделайте запись на приём в МФЦ несколькими способами:

  • функция занятия очереди на портале – в перечне административно-территориальных единиц укажите нужные координаты (область, филиал) и кликните по надписи «Справки и выписки»;
  • звонок по поводу домовой книги на контактный номер 8800 горячей линии (не оплачивается);
  • визит в любое удобное отделение центра – тамошний администратор предоставит талон, где обозначены дата и время обращения.

Срок действия выписки из домовой книги

Законы Российской Федерации однозначно не регламентируют период работоспособности обсуждаемого документа. Конкретное учреждение имеет право самостоятельного назначения соответствующего срока.

Согласно практическому опыту выдачи выписки из домовой книги, временной промежуток колеблется от 1 до 12 недель. Хотя нередко наблюдаются такие пределы действия выписки – 2-4 недели.

Справка месячной годности актуальна в нижеперечисленных случаях:

  • тяжба в зале суда;
  • оформление недвижимости;
  • манипуляции с удостоверением личности;
  • приватизация объектов.

По негласным правилам, срок действия выписки с целью реализации единицы недвижимости в многоэтажке не может быть больше 4 недель. Рекомендуется обращаться в организацию не далеко по календарным числам от момента продажи. То же самое относится и к обращению в залу суда. В инстанции не примут документ, если ему больше месяца.

Максимально устоявшийся период актуальности составляет 3 месяца. Столь долгий срок находит своё применение в деле получения поблажек, субсидий и других видов социальной помощи. Но и здесь возможно внедрение месячного лимита действительности – всё зависит от заведения.

Узнайте у нотариуса о том, сколько действительна справка, когда Вы представляете её данному уполномоченному лицу. Вероятна потребность в замене выписки со сроком действия от 2 до 4 недель.

Акцентируем внимание на том, что срок работы выписки из домовой книги не зависит от типа. Просто архивные документы зачастую нужны при операциях с недвижимостью.

Где брать выписку из домовой книги

Выше обозначены два способа оформления – через портал Госуслуг и МФЦ. Но существует иные учреждения, занятые подобными делами:

  • паспортный стол подразделения УФМС;
  • архивный отдел по месту жительства;
  • субъект, заведующий небоскрёбом, в котором располагается квартира;
  • ТСЖ;
  • Единый информационно-расчётный центр (ЕИРЦ).

Кто может получить выписку из домовой книги

Легитимные требования устанавливают следующий список лиц, которым доступно получение расширенного либо простого документа:

  • владелец жилья;
  • человек, прописанный в объекте недвижимости, если предъявит доверенность (дают обычную справку);
  • родители либо опекуны детей, не достигших 18 лет.

Когда речь идёт о заказе выписки для несовершеннолетнего, не требуется доверенной официальной бумаги. Всё ограничивается стандартными документами в сочетании со свидетельством о рождении.

При наличии двух и более малышей соответствующие свидетельства надо предъявить на каждого наследника. Здесь не играет роли наличие общей прописки матери и детей.

Выписка из домовой книги – неотъемлемая часть оформления иностранца на территории страны. Ведь люди, не имеющие гражданства РФ, делают себе временную регистрацию.

Когда владелец не резидент России, ему положено передать удостоверение личности вместе с подтверждением права на собственность. В остальных случаях (обращение третьего лица (иностранца)) полагается доверенность на государственном языке. Если язык отличается от русского, то предоставляется лицензированный перевод, утверждённый нотариусом.

Как заказать выписку из домовой книги

Мы разобрались с тем, для чего нужна справка. Теперь акцентируем внимание на важности корректного заполнения данных. Поскольку ошибка любой сложности влечёт за собой необходимость создания новой бумаги.

Проследите за наличием таких аспектов оформления выписки:

  • указание гражданства людей;
  • наличие постановки на учёт в Вооружённых силах РФ;
  • присутствие отметки по поводу родственных связей членов семьи, прописанных в объекте недвижимости;
  • календарный день постановки на учёт;
  • календарный день снятия с учёта.

В случае обнаружения неправильного обозначения сведений в выписке из домовой книги разъясните этот момент с сотрудником организации. Обязательно наличие подписи уполномоченного лица для обретения выпиской юридической силы. Также ставится печать учреждения, которое предоставляет человеку заветную корочку. Благодаря проведённым действиям Вы обезопасите покупателя от вовлечения в мошеннические махинации.

Через Госуслуги

Когда профиль на популярном портале будет создан, перейдите в раздел поиска функций, предоставляемых в режиме онлайн. Кликните по нужной услуге и выложите сканы ранее перечисленных официальных бумаг.

На протяжении нескольких дней справку оформят, а получить документ можно на прописанную электронную почту либо в местной миграционной службе.

После того, как записались на приём к специалисту в Многофункциональном центре, позаботьтесь о подготовке документации:

  • заявление, в котором обозначены:
    • инициалы человека, имеющего намерение обратиться в заведение;
    • номер телефона;
    • адрес проживания;
    • тип выдаваемого документа (простой либо расширенный (образец содержит информацию, обычно указываемую при выдаче архивной бумаги));
    • дата оформления выписки из домовой книги;
    • список справок, доказывающих право владения;
  • удостоверение личности лица, обращающегося в госорган (оригинал и ксерокопия паспорта);
  • официальные бумаги, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость:
    • для граждан, что приватизировали имущество, нужно предъявление справки от ЕГРН. Альтернативный вариант состоит в предоставлении соглашения о приобретении, дарении либо обмене жилья;
    • те, кто прописан в государственном жилище, передают в МФЦ ордер;
    • собственники апартаментов частной формы обладания прилагают к заявлению ДК;
  • граждане, являющиеся третьими лицами, включают в пакет документов нотариально утверждённую доверенность. Последняя укладывается с владельцем либо тем, кто прописан в квартире. Справка содержит обязательные к указанию сведения:
    • данные из паспорта такого заявителя;
    • список полномочий касательно операций с объектом недвижимости;
    • период работоспособности документа.
Читайте так же:  Сайт вестника государственной регистрации юридических лиц

Сколько делается выписка из домовой книги

Простая справка по домовой книге готова уже в день предоставления описанного выше заявления. Но окончательное оформление архивного документа потребует ожидания примерно в 5 дней.

Можно потратить на создание расширенных материалов и 3 дня, и неделю. А иногда приходится ждать целый месяц. Ведь работа небыстрая – требуется собрать целый ряд документации.

Выписка берётся бесплатно вне зависимости от типа оной. То же самое касается и вопроса налогообложения. Прецеденты в связи с требованием уплаты граждане вправе предоставить в качестве судебного иска.

Сколько действует выписка из домовой книги?

Домовая книга содержит в себе информацию о проживающих в каждой квартире гражданах. Выписка из нее включает сведения о лицах, зарегистрированных в конкретном жилом помещении.

Выписка из домовой книги может быть запрошена как самим владельцем квартиры, так и его законным представителем. Управление многоквартирным домом осуществляется разными юридическими лицами по разным схемам.

За получением выписки обратитесь в одну из следующих организаций, которая обслуживает вашу многоэтажку:

Процедура получения документа заключается в подаче соответствующего заявления. Оно заполняется на месте по представленному образцу.

Вместе с заявлением, гражданин прикладывает документ, подтверждающий право собственности на это помещение и доверенность, заверенную нотариусом. Последняя необходима в случае обращения представителя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры

В подавляющем большинстве жизненных ситуаций, полученная выписка принимается в тридцатидневный срок со дня ее получения.

Не оформляйте ее заранее, поскольку она может стать неактуальной и вас отправят за новым экземпляром.

Срок действия выписки из домовой книги для суда

Суд принимает во внимание выписку, выданную не позднее одного месяца назад. В связи с данным фактом, не заказывайте выписку заблаговременно. Сделать ее не долго, а срок действия у нее не большой.

Действующим законодательством не регламентируется срок, в течение которого сведения из выписки считаются актуальными. Отдельные госучреждения устанавливают его самостоятельно в пределах от недели до месяца.

Период годности каждая инстанция определяет независимо от других. В государственной сфере справка считается действительной, если получена не позднее трех месяцев назад. Но это правило не обязательно для всех.

Где можно взять выписку из домовой книги?

Как получить расширенную выписку из домовой книги, читайте тут.

Срок действия выписки из домовой книги для регистрации

Росреестр, который ведет учет кадастровых объектов (квартир и частных жилых домов), принимает документ, полученный в течение 30 дней. На основании такой выписки регистрируются имущественные сделки с недвижимостью.

Конечной датой срока годности выписки из домовой книги является день подачи ее вместе с другими документами в любое учреждение.

Подав документы, заявитель получает расписку в их получении. С этого момента отсчет периода прекращается. Не имеет значения, сколько по времени специалисты решают вопрос (день, неделю или месяц).

Каждая организация вправе установить собственные требования к периоду, в течение которого документ считается актуальным и принимается сотрудниками. Срок может быть сокращен до семи дней или увеличен до трех месяцев.

С практической точки зрения, бессмысленно бежать за справкой заранее. Получать ее следует только перед подачей документов. Сама процедура оформления выписки из домовой книги не отнимет у гражданина много времени.

Срок действия выписки из домовой книги для соцзащиты

С юридической точки зрения, актуальность указанных в выписке данных теряется уже на следующий день. Изменения в домовую книгу могут быть внесены в любой момент времени.

Актуальной бумага будет до тех пор, пока в домовой книге не будут затронуты записи, отраженные в выписке. Узнать о факте внесения изменений другими способами невозможно.

Видео (кликните для воспроизведения).

В каждой организации существуют свои регламенты, определяющие срок годности выписки из домовой книги. Госучреждения, в большинстве случаев, принимают документы, оформленные до 90 дней назад.

Срок действия выписки из домовой книги для получения паспорта

Подавая документы на получение паспорта, не забудьте взять выписку. Однако делать это необходимо по мере надобности. Не забывайте, что просроченную выписку придется получать заново. Срок действия выписки равен 30 дням.

Срок действия выписки из домовой книги для замены паспорта

Одним из документов, необходимых для замены удостоверения личности, является выписка из домовой книги. Ее актуальность для этой цели теряется спустя месяц после ее оформления.

Срок действия выписки из домовой книги для приватизации

На законодательном уровне период действия данного документа не регламентируется. Ограничения вводят органы, требующие ее предоставления.

Одних удовлетворит справка, выданная не раньше 60 дней назад, других — недели. В большинстве ситуаций, дата получения документа не должна быть больше одного месяца назад.

[1]

Срок действия выписки из домовой книги для нотариуса

Для визита к нотариусу возьмите документ не старше одного месяца, однако, в некоторых случаях, потребуется и более свежая редакция. Нотариус может потребовать принести бумагу, полученную не больше двух недель назад.

Данный момент уточняйте у конкретного юриста до визита к нему. Это позволит избежать повторного получения документа.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Выписка из домовой книги

При покупке или продаже недвижимости, а так же во много других ситуация, возникает потребность в приобретении или предоставлении справке о прописанных жильцах, их данные и с какой даты они зарегистрированы. Это вполне простая процедура, с которой многие сталкивались, и запрос на такую справку занимает во многих случаях мало времени.

Всего лишь нужно предоставить домовую книгу, или обратиться в ЖЭК. Но возникают и другие ситуации, и свои проблемы, с которыми могут столкнуться добросовестные граждане.

Способы получения выписки из домовой книги

  1. Вы можете лично обратиться в домоуправляющую организацию, или в паспортный стол (чаще всего для частного сектора, или загородных строений).
  2. Так же такая справка может выдаваться в МФЦ или в отделении архива города, а также в местной администрации.
  3. Современный способ получения это справки, заказать ее онлайн.

Все-таки на данный момент самым простым и надежным способом получения домовой выписки, остается домоуправляющая компания. Такие как:

  1. ТСЖ – для многоквартирных домов.
  2. ЖСК – жилищно-строительный кооператив.
  3. Обычная управляющая компания, которая занимается обслуживание многоквартирных домов.
  4. Отделение УФМС, паспортный стол. Чаще всего там выдается справка для частных секторов.
  5. Или воспользуйтесь услугами отделения местного архива, если таковой занимается выдачей справок у вас в городе или населенном пункте.
Читайте так же:  Бытовая характеристика с места жительства образец

Последний вариант, конечно, займет у вас от двух дней времени, сразу вам никто ничего не даст и даже просто не ответит. Ведь архиву придется сделать запрос, потом дождаться ответа, и только тогда вы получите результат. Поэтому при возможности пользуйтесь другими способами, чтобы попусту не тратить свое время.

Конечно, хотелось бы отметить, что самым простым способом, остается запрос с помощью онлайн сервиса. Так вы не только сэкономите свое время, но и нервы, ведь вам не придется выстаивать огромную очередь, которая в таких учреждениях постоянно.

Если вы никогда не сталкивались с онлайн запросами, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги», и завести свой личный кабинет, в котором в дальнейшем можно производить множество других функций, избавившись, от изнурительных походов в инстанции и отдохнуть от больших очередей. Выписка из домовой книги через госуслуги и выписка из домовой книги где получить?

Как завести личный кабинет на «Госуслугах»:

  1. После того как вы зашли на сайт, вам необходимо зарегистрироваться на нем. В этом случае вам необходимо указывать все свои данные как в паспорте, иначе регистрация или возможность использования данного кабинета будет невозможна. Для подтверждения регистрации, необходимо будет указать номер телефона по международной форме, то есть начинаться номер должен с +7…..
  2. После подтверждения номера, система предложит вам заполнить другие не менее важные поля, такие как: страховой полис, СНИЛС, данные паспорта. На проверку и подтверждения данных может уйти от 1 до 3 дней. Так вы сможете использовать и другие ресурсы портала, записываться в поликлинику, получить пособие и так далее. Все то, что раньше делали в других организациях.

Важно: Если вы не разобрались со всеми тонкостями на портале, то можете заказать обратный звонок. И в скором времени специалист свяжется с вами и ответит на все интересующие вопросы.

Срок и цена получения выписки.

Чаще всего выписка предоставляется гражданам либо сразу, или 1-2 дня ожидания. Важно учитывать, что срок действия такой выписки будет равен 30 дням, поэтому собирая документы, помните об этом.

[2]

Что же касается стоимости такой справки или выписки, то не предусмотрена ее цена, но при этом в законе прописано, что администрация вправе выставить госпошлину, за оказание данной услуги.

Важно: Если вам выставляю счет как госпошлину, за получение выписки. Потребуйте у служащего официальный документ, на каком основание требуется погасить пошлину. Без официально заверенного документа, с вас не имеют права брать какие-либо пошлины и поборы.

Перечень документов для получения справки из домовой книги.

Подобного рода справка, выдается только трем категориям граждан

  1. Собственник жилого помещения.
  2. Гражданин, прописанный в жилом помещении +18 лет.
  3. Гражданин, по доверенности от собственника помещения.

При обращении за справкой, первые две категории граждан, должны предоставить, следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ.
  • Документ о праве собственности жилым помещением (домом, квартирой).

Теперь рассмотрим третий вариант лица, обращающегося за данной справкой.
По разным причинам, собственник жилья не может самостоятельно обратиться за получением справки, для этого оформляется доверенность. Третьему лицо, необходимо представить все документы, как указано выше, но еще предъявить доверенность, в которой будет указано разрешение на совершение подобных действий.

Доверенность обязательно должна быть заверена у нотариуса, иметь его подпись, и синею печать. Так же представитель, должен будет предъявить свой паспорт, для установления личности.

Так же вам необходимо будет предоставить бланк с заявлением. Его вы можете взять в той же организации и заполнить на месте, или заплатить сотруднику за его оформление. Если у вас нет времени или желание делать это самостоятельно.

По опыту могу сказать, что заполнение таких бланков профессиональным человеком намного лучше, ведь неопытные люди часто делают множество ошибок в них. Из-за чего приходиться вновь и вновь переписывать, бланки, несмотря на то, что в организациях есть макеты для заполнения.

Выписка из домовой книги, для владельцев частных домов

Домовая книга у собственников частных домовладений, храниться у них на руках. И передается от одного владельца другом, при этом заменить ее можно только со временем (износилась) или закончились страницы. Поэтому получить данную выписку становиться намного проще.

При получении справки, вам нужно будет обратиться в ТСЖ, предоставить паспорт, и домовую книгу, вам на месте выдадут такую выписку, ориентируются на данные записанные именно в домовой книге.

Какие бывают виды выписок?

Жилищные выписки делятся на два вида.

Первая: это обычная справка, которая подтверждает наличие прописанных, постоянно или временно, на данной жилой площади. И предоставляется за 2 дня максимум.

Вторая: Архивная справку. Ее необходимо заказывать в местном архиве, она указывать всех проживающих в данном помещении, до новых владельцев. Такая справка необходима, если вы ходите проверить, прежних владельцев, при покупке жилья. Ведь со временем может оказаться, что в доме прописаны люди, которые будут в дальнейшем претендовать на право собственности.

Что может вам сильно усложнить жизнь, и продолжиться судебными тяжбами, поэтому перед покупкой, лучше всего проверить все данные в архиве. И сохранить данные документы.

В каких ситуациях нужна архивная выписка из домовой книги

Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту , больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала. К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Читайте так же:  Протокол отстранения от управления транспортным средством образец

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.

Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:

  • родственнику;
  • риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
  • уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату. Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей. Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Где можно получить выписку из домовой книги

Документом, который содержит основную информацию о недвижимости и о прописанных в ней, является домовая книга. Вместе с выпиской из нее зачастую запрашивают и лицевой счет для проверки финансовых платежей. Она не всегда обязательная, например, для купли-продажи, но, в большинстве случаев, ее требуют, чтобы быстро проверить информацию о домовладении. Для некоторых же действий она обязательная, например, для оформления нового паспорта взамен утерянного.

Что это такое

Органы, ведающие обслуживанием жилых объектов, фиксируют данные об этих объектах и о лицах, имеющих к ним отношение (о зарегистрированных в них и владельцах) с помощью специальных баз данных. Основной из которых и является домовая книга.

Этот журнал содержит данные об общем количестве зарегистрированных гражданах, их паспортные данные, а также об оплате коммунальных услуг. В каждой ЖКХ конторе хранятся выписки из домовых книг, где получить их можно без особых усилий.

Домовая книга оформляется на каждое товарищество собственников жилья и другие домовладения. Она имеет приложение с данными о финансовых отношениях, проживающих в квартире лиц – лицевой счет. Поэтому, если нужно проверить финансовые платежи запрашивают также и его.

Документ отображает такую информацию:

  • наименование собственников, точный адрес объекта;
  • сколько граждан зарегистрировано на жилплощади;
  • краткие данные о жильцах;
  • какие есть удобства, коммуникации, сколько комнат и их площадь;
  • ежемесячные затраты на ремонт и коммунальные услуги;
  • реквизиты управляющей компании.

Соответственно, извлечение может содержать указанные данные в том или ином необходимом заявителю объеме.

Для чего нужна

Выписка потребуется для любых сделок с недвижимостью. Это самый затребованный в первую очередь бумага. Его легче и проще взять по сравнению с иными бумагами.

Примерный перечень ситуаций, когда она потребуется такой:

[3]

  • приватизация;
  • оформление льгот, пособий;
  • при вступлении в наследство;
  • сделки купли-продажи, дарения, для любого другого вида отчуждения;
  • утрате и восстановление паспорта;
  • подтверждения состава семьи, фактов совместного проживания;
  • для процедур связанных с воинским учетом.
Читайте так же:  Привлечение семейного материнского капитала

Информация из домовой книги используется гражданами для предварительной быстрой проверки на «юридическую чистоту» при операциях отчуждения имущества. Это первичный документ для такой цели.

Но при этом следует сказать, что такая справка не отображает, есть ли аресты на имуществе или взыскания разного рода по судебным решениям – эти данные проверяет нотариус, оформляя сделки. Их также можно узнать в ГИС.

Где можно получить

Хранят и фиксируют информацию о жильцах, те организации, которые обслуживают домовладения, многоквартирные дома – предприятия ЖКХ (ЖЕКи) или управляющие компании. В селах справку предоставляют местные администрации.

Ее можно взять там, где хранится лицевой счет, в частности, в таких учреждениях:

  • МФЦ;
  • в товариществе собственников жилья (ТСЖ), в жилищных кооперативах (ЖСК) и управляющих компаниях;
  • в отделениях полиции по вопросам миграции (паспортные столы, бывшие УФМС);
  • на портале госуслуг;
  • архивы по месту жительства или в БТИ – для расширенной версии;
  • в местных администрациях (для сельской местности).

Процесс получения максимально простой: необходимо написать заявление на ее выдачу в свободной форме и предоставить паспорт, а для некоторых случаев потребуется также и правоустанавливающие документы на квартиру.

Получить выписку из домовой книги в МФЦ. Процесс такой же, как и описан выше. Это удобно – все вопросы решаются в МФЦ в одном окне – не нужно искать конкретного специалиста или кабинет. Также есть возможность заказать ее через интернет на сайте госуслуг.

Как встать на биржу труда по месту жительства? Подробнее тут.

Рассмотрим алгоритм действий таблицей:

Этап Действия
Заявление Подается лично, почтой (заказным письмом), через представителя (с прилагаемой копией доверенности).

Заявку допускается подавать через МФЦ.

Пошлина Не взыскивается Кто имеет право получить Владелец объекта или основной квартиросъемщик (если имущество муниципальное) или все прописанные там граждане.

Мать несовершеннолетнего зарегистрированного в помещении не являющаяся собственником или незарегистрированная в нем, может взять справку, так как она является представителем ребенка. Это же касается подобных случаев для опекунов, попечителей, законных представителей граждан.

Срок выдачи Общие сроки – от 1 до 30 дней. В среднем от 1 до 5 дней, если лично обращаться в МФЦ или учреждения. Если же пользоваться сайтом через портал госуслуг при отсутствии аккаунта, то процедура может занять до 30 дней.

Для расширенных извлечений срок выдачи увеличивается на несколько дней.

Каким способом получить За справкой необходимо зайти лично с паспортом (в МФЦ или управляющую организацию). Есть также возможность получить ее почтой, если указать этот способ в заявлении. Частные домовладения Собственники частных домов ведут журналы данных самостоятельно, они вносят информацию в них самостоятельно, но с обязательным заверением в паспортных столах, поэтому данные из нее также выдаются этими учреждениями. При этом владелец должен предоставить туда сам этот журнал облика. Ранее прописанные граждане Имеют право получить справку, но касательно той информации, которая была во время их регистрации в помещении. Отказ Возможен, если не все подано, неправильно написано заявление или нет права собственности (пользования).

Какие документы необходимы

Для процедуры выдачи справки потребуется предоставление следующего:

  • заявления;
  • паспорта (копии и оригинала для сверки);
  • правоустанавливающих бумаг (свидетельства о собственности, ЕГРН, договора купли-продажи) – при переоформлении лицевых счетов;
  • договора соцнайма – при найме жилья;
  • оригинала и копии доверенности, если процедура совершается представителем;
  • саму книгу, если она ведется самостоятельно владельцем частного дома.

Видео: Регистрация недвижимости при утере

Срок действия

Срок действия – 1 мес. Стандартно организации требуют справку в течение 1 – 2 нед. с момента ее оформления, поэтому данный документ следует брать непосредственно перед планируемой процедурой.

Архивная и расширенная выписка

В ФЗ №152 «О персональных данных» сказано, что собственник вправе получить архивное извлечение с момента возникновения у него права собственности.

Расширенная версия более объемная. По ней можно проследить историю перехода прав на недвижимость. Она отображает все данные о прописанных/выбывших гражданах с момента получения ордера.

Для покупателя важно проверить, нет ли временно снятых с учета лиц (служба в армии, отбывание наказание и пр.), которые при этом не утрачивают право на объект. Именно эту информацию и содержит расширенная версия.

Где взять расширенную

Документ этой разновидности берут там, где и обычный вариант. Порядок его оформления не отличается, но в заявлении необходимо отдельно прописать, что он должен содержать данные о всех зарегистрированных и выбывших гражданах с начала выдачи ордера на квартиру.

Информация вписывается в стандартный бланк. Как правило, это один лист с заполненными графами. В его начале сверху указывается номер (не обязательно), название, адрес жилья, кто является его владельцем, площадь, количество зарегистрированных лиц.

«Тело» бумаги содержит полное наименование прописанных лиц, даты рождения, их отношение к основному квартиросъемщику, отметки о регистрации.

В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.

Внизу должна быть подпись ответственного лица, дата, и печать учреждения.

Содержание выписки

Пункты, которые должно содержать извлечение, такие:

  • номер;
  • адрес и номер квартиры;
  • Ф.И.О., дата рождения зарегистрированных лиц;
  • реквизиты паспортов жильцов;
  • гражданство;
  • отношение к военной обязанности;
  • предыдущие регистрации (откуда прибили);
  • цель и срок приезда;
  • даты прописки и снятия с учета, кто и куда выбил;
  • печать учреждения, подпись уполномоченного лица, дата.

Как уплатить налог на роскошь для списка автомобилей? Ответ по ссылке.

Вычеты на детей по НДФЛ в 2019 году. Узнайте далее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Важно помнить, что при операциях с отчуждением имущества желательно взять расширенный вариант, так как в квартире могут быть временно снятые с учета граждане, которые не утрачивают право собственности на нее. В обычном варианте такие данные не отображаются. Альтернативами выписки являются справки о регистрации (формы 9, 12), ЕЖД.

Источники


  1. Герасимова, Л.П.; Зубко, Ю.А. Шпаргалка по коммерческому праву; Аллель-2000, 2011. — 167 c.

  2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2012. — 400 c.

  3. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.
Срок действия выписки из домовой книги и что это такое
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here