Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Ответы на вопросы по теме: "Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника" с полным описанием проблематики и способов решения. При возникновении дополнительных вопросов - задавайте их дежурному юристу.

Содержание

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

1. Статья 72.2 предусматривает правила временного перевода на другую работу по соглашению сторон (ч. 1) и по инициативе работодателя без согласия работника в случаях, предусмотренных законом (ч. 2, 3).

2. По соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя. Закон не называет конкретных оснований, по которым допускается такой перевод, а поэтому он возможен по любому основанию, в том числе как на вакантную должность (место работы) у данного работодателя, так и для замещения временно отсутствующего работника в пределах срока, установленного законом.

Читайте так же:  Что делать если наехали коллекторы

Как общее правило, этот срок не должен превышать одного года. Исключение установлено для случаев перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В этом случае срок перевода может быть и более одного года. Он зависит от времени выхода на работу замещаемого работника.

Конкретный срок, в течение которого работник будет выполнять работу, не обусловленную трудовым договором, определяют сами стороны, но в пределах установленных законом сроков. По окончании определенного сторонами срока временного перевода на другую работу работодатель может, а по требованию работника обязан предоставить ему прежнюю работу. Однако если срок временного перевода истек, а работник не настаивает на предоставлении прежней работы и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу. В этом случае работа по должности (профессии, специальности), на которую работник был переведен временно, считается для него постоянной и работодатель вправе перевести его на прежнюю или другую работу только с его согласия.

3. Временный перевод на другую работу, предусмотренный ст. 72.2, следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии со ст. 60.2 ТК.

Временный перевод допустим как на вакантную должность (место работы), так и для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется должность (место работы). В отличие от этого исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника допускается только для замещения работника, за которым сохраняется должность (например, на время командировки, отпуска).

Исполнение работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в отличие от временного перевода на другую работу не ограничено каким-либо сроком. Этот срок определяется по соглашению сторон. Соглашение сторон о временном переводе на другую работу не может быть расторгнуто досрочно в одностороннем порядке работником или работодателем, как это имеет место при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (см. комментарий к ст. 60.2).

4. Закон устанавливает, как изъятие из общего правила, возможность временного перевода работника на другую, не обусловленную трудовым договором работу, без его согласия. В соответствии с комментируемой статьей такой перевод допускается для предотвращения экстраординарных обстоятельств, указанных в ч. 2 и 3 ст. 72.2, либо для устранения их последствий.

Комментируемая статья не содержит исчерпывающего перечня таких обстоятельств, однако четко определяет их характер — это исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. К ним, в частности, относятся катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи, наводнения, землетрясения и т.п. Только подобные чрезвычайные обстоятельства дают работодателю право временно переводить работников без их согласия на другую работу и в случае простоя, под которым понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, в случае необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, а также для замещения отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2).

Иными словами, временный перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан правомерным только при условии, что это необходимо в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Если же потребность во временном переводе вызвана, например, поломкой оборудования, несвоевременной доставкой сырья или материалов и проч., и это не связано с чрезвычайными обстоятельствами, предусмотренными ч. 2 комментируемой статьи, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.

Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. N 2, при применении ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17).

5. Перевод на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, не ограничен каким-либо количеством раз — это зависит от возникновения названных обстоятельств. Данное правило относится и к случаям временного перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника в связи с чрезвычайными обстоятельствами. Однако продолжительность одного (каждого) перевода на другую работу без согласия работника в случаях, когда такой перевод необходим в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, не должен превышать одного месяца.

Однако это не означает, что работник может быть переведен в связи с названными обстоятельствами (в том числе для замещения временно отсутствующего работника) на другую работу, требующую более низкой квалификации. Подобный перевод допускается только с письменного согласия работника.

6. Во всех случаях, предусмотренных ст. 72.2, временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовом отношении. При этом при переводе работника на другую работу без его согласия, т.е. в случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2, оплата труда должна производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Не допускается перевод на другую работу, противопоказанную работнику по состоянию здоровья, в том числе и в связи с чрезвычайными обстоятельствами, предусмотренными ч. 2 и 3 ст. 72.2.

7. Поскольку ст. 72.2 предоставляет работодателю безусловное право переводить работников без их согласия на не обусловленную трудовым договором работу в случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения, работник не может отказаться от такого перевода, если он соответствует установленным требованиям и у работника нет уважительных причин для отказа. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины.

[1]

Вместе с тем, как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17 марта 2004 г. N 2, в силу абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию за отказ от выполнения работы в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Поскольку ТК не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом вследствие чрезвычайных обстоятельств, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. 72.2 по указанным выше причинам является обоснованным (п. 19).

Вопрос: По личному заявлению работника его переводят для замещения временно отсутствующего основного работника до его выхода на работу (по причине временной нетрудоспособности), т.е. оформляют временный перевод. Необходимо ли в этом случае делать запись о временном переводе в личной карточке Т-2? Требуется ли помимо дополнительного соглашения к трудовому договору по временному переводу делать для временного перевода должностную инструкцию (в дополнительном соглашении указываются трудовые функции, которые будет выполнять работник временно)? Требуется ли после выхода основного работника на работу делать приказ об окончании. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.)

По личному заявлению работника его переводят для замещения временно отсутствующего основного работника до его выхода на работу (по причине временной нетрудоспособности), т.е. оформляют временный перевод. Необходимо ли в этом случае делать запись о временном переводе в личной карточке Т-2? Требуется ли помимо дополнительного соглашения к трудовому договору по временному переводу делать для временного перевода должностную инструкцию (в дополнительном соглашении указываются трудовые функции, которые будет выполнять работник временно)? Требуется ли после выхода основного работника на работу делать приказ об окончании временного перевода? И как показывать в личной карточке работника Т-2 окончание его временного перевода? Правильно ли будет сделана досрочная отмена временного перевода по личному заявлению работника, если он об этом попросит письменно по заявлению?

Читайте так же:  Оренбургский материнский капитал

При временном переводе работник руководствуется должностной инструкцией по должности, на которую он переводится.

Законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя произвести запись о временном переводе работника в личной карточки (форма N Т-2), а также издать приказ о предоставлении прежней работы по окончании временного перевода. При необходимости, работодатель вправе издать соответствующий приказ, а факт перевода может отразить в разд. X «Дополнительные сведения» личной карточки.

Временный перевод может быть прекращен в любое время по соглашению сторон трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

[2]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Заявление о согласии с переводом на другую должность

Перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, установленных настоящим Федеральным законом, в том же государственном органе, либо перевод гражданского служащего на иную должность гражданской службы в другом государственном органе, либо перевод гражданского служащего в другую местность вместе с государственным органом допускается с письменного согласия гражданского служащего.

Заявление о согласии с переводом на другую должность

Директору ООО «Закон РАА»
А.А. Русинову
от Б.Б. бабушкина

С переводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы и условия перевода мне разъяснены.

Личная подпись
Дата

ДОПОЛНЕНИЕ К ЗАЯВЛЕНИЮ О СОГЛАСИИ

Председателю аттестационной комиссии
Рассмотреть на очередном заседании, результаты отразить в представлении.
Начальнику отдела кадров
Оформить установленным порядком с 01.01.2015.
Директор
Личная подпись А.А. Русинова
Дата

Исполнено. Протокол заседания аттестационной комиссии от 22.12.2014.
N 24. Представление от 22.12.2014 N 240.
Председатель аттестационной комиссии
Личная подпись С.С. Усачев
Дата

Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29.12.2014 N 001 об изменении условий трудового договора от 16.10.2014 N 010. Приказ по персоналу директора от 30.12.2014 N 365-П. В дело N 11-15.
Начальник отдела кадров
Личная подпись И.И. Комаров
Дата

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Главная страница Форум Гарант

Я работаю не так давно в кадровой сфере. Недавно главный бухгалтер приносит заявление для оформления приказа с формулировкой » Перевести Иванову на должность бухгалтера на время декретного отпуска Петровой». Хотя Иванова уже была принята на время декрета Сидоровой,а Сидорова уже выходит на работу. Правомерно ли вообще временного работника переводить опять на временную должность? Как поступить, если нет? А если да- чем оформляется такой перевод?

С согласия работника возможно, почему нет.

Работница Иванова принята по срочному трудовому договору на должность работницы Петровой, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В трудовом договоре Ивановой указано, что дата истечения ее трудового договора — день выхода работницы Петровой на работу. 24 октября 2016 года Петрова выходит на работу. Есть должность, которая временно свободна, в связи с тем, что работница Сидорова находится в отпуске по уходу за ребенком.
Можно ли днем выхода основной работницы, на месте которой в данный момент работает временная работница, перевести последнюю постоянно на другую временно свободную должность без риска, что срочный договор станет бессрочным? Будет ли такой перевод трактоваться как продление срочного договора, что запрещено и, соответственно, приведет к тому, что срочный договор станет бессрочным (т.к. договор не расторгнут в установленный срок)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До окончания срока действия трудового договора временный работник с его согласия может быть переведен на другую должность, занимаемую другим сотрудником. Такой перевод не приведет к тому, что срочный договор станет бессрочным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

24 октября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Директору ООО «Закон РАА»
И.О. Фамилия
от И.О. Фамилия (работника)

Заявление о согласии на перевод
на другую работу для замены временно отсутствующего работника

С переводом на другую работу для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, на срок до выхода на работу _______ (наименование должности, фамилия, имя, отчество работника) ______ в порядке, предусмотренном ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, согласен.

Читайте так же:  Белгородская область дома за материнский капитал

Содержание указанной статьи мне разъяснено.

Заявление работника о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Тип документа: Заявление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,1 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Заявление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
  • «Заявление работника о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Соглашение о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Образцы

Представляем Вашему вниманию образцы соглашения о временном переводе на другую работу (должность) для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>

Заявление на замещение во время отпуска

Видео (кликните для воспроизведения).

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Читайте так же:  Продажа дома построенного на материнский капитал

Заявление работника о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника («Документы кадровой службы предприятия», «ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2008)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 06.09.2007.

———¬
¦ Директору ООО «Названи廦
¦ И.О. Фамилия¦
¦ от И.О. Фамилия (работника)¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ С переводом на другую работу для замены временно отсутствующего¦
¦работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы,¦
¦на срок до выхода на работу _____________________________________________¦
¦ (наименование должности, фамилия, имя, ¦
¦ отчество работника) ¦
¦ ¦
¦ в порядке, предусмотренном ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, согласен. ¦
¦ Содержание указанной статьи мне разъяснено. ¦
¦ ¦
¦ Личная подпись ¦
¦ Дата ¦
L———

Заявление на перевод на другую должность

Заявление на перевод на другую должность

Похожие публикации

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Заявление на перевод на другую должность

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

Важные нюансы для документооборота

Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

Оформление и обязательные документы

Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

Основанием для приказа о переводе является:

    в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:

Заявление на перевод на другую должность, образец

Уведомление о переводе на другую должность, образец:

Уведомление о переводе на другую должность, образец

Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

Заявление о временном переводе на другую должность

Юридический блог

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника

Директору ООО «Закон РАА»
И.О. Фамилия
от И.О. Фамилия (работника)

Заявление о согласии на перевод
на другую работу для замены временно отсутствующего работника

С переводом на другую работу для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, на срок до выхода на работу _______ (наименование должности, фамилия, имя, отчество работника) ______ в порядке, предусмотренном ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, согласен.

Содержание указанной статьи мне разъяснено.

Временный перевод на другую работу предусмотрен ст. 72.2 ТК РФ. Отмечается, что работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на основании соглашения сторон, заключаемого в письменной форме. Типичный пример временного перевода – перевод для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Например, на время декретного отпуска, длительной болезни или командировки основного работника.

Как составить заявление работника на временный перевод в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Срок временного перевода

По общему правилу временный перевод работника может производиться на срок до 1 года. Но для временного перевода работника для замещения отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, установлен особой срок. В этом случае перевод производится на период до выхода отсутствующего работника на работу.

Оплата труда при временном переводе по ТК РФ

Поскольку временный перевод на время отсутствия основного сотрудника производится по инициативе работника, оплата труда будет соответствовать новой должности. Независимо от того, что оклад по новой должности стал выше или ниже оклада по старой.

Составляем заявление на временный перевод работника

Заявление на временный перевод работника на вакантную должность в связи с отсутствием основного работника составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, основание перевода (в связи с временным отсутствием основного работника), наименование должности, на которую работник хочет быть переведенным, срок такого перевода. Срок может быть обозначен в заявлении как путем указания на конкретную дату, так и путем приведения общей формулировки – «до выхода на работу временно отсутствующего работника».

[3]

Обращаем внимание, что заявление работника на перевод – это лишь его пожелание. Соответственно, работодатель может как согласиться с переводом работника, так и отказать ему в этом.

Читайте так же:  Агентство недвижимости займ под материнский капитал

Если работодатель согласен на перевод работника, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое предусматривает изменение определенных сторонами условий трудового договора (трудовая функция, условия оплаты труда и т.д.). После этого работодатель издает приказ о переводе работника на другую должность.

Соответственно, при возвращении на работу основного работника временно переведенный на его должность сотрудник переводится обратно. Также потребуется допсоглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Приведем образец заполнения заявления о временном переводе работника на другую должность.

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Источники


  1. Тихомиров, М. Ю. Защита жилищных прав. Комментарии, судебная практика, образцы документов / М.Ю. Тихомиров. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 144 c.

  2. Пучинский, В. К. Пересмотр судебных постановлений в порядке надзора в советском гражданском процессе: моногр. / В.К. Пучинский. — М.: Юридический факультет Санкт-Петербургского государственного университета, 2015. — 192 c.

  3. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
Заявление о согласии на перевод на другую работу для замены временно отсутствующего работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here